Abrir y guardar archivos CSV en Excel

Un archivo CSV o de «valores separados por comas» se utiliza para almacenar información en forma de texto. Este formato es muy utilizado para mover o actualizar datos entre sistemas como las tiendas de comercio electrónico. Microsoft Excel le permite ver y editar fácilmente archivos CSV como hojas de cálculo con la información colocada en columnas, lo que suele ser más cómodo en comparación con trabajar en un editor de texto.

Así es como se ve el mismo archivo CSV cuando se ve en un editor de texto sin formato y en Excel:

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Si se anima a abrir una tienda en línea, puede utilizar los CSV para cargar el catálogo en minutos. Más información sobre importación de catálogos →

Abrir archivos CSV en Excel

Si tiene Microsoft Excel instalado en su dispositivo o está suscrito a la versión en línea de Microsoft 365, puede utilizar Excel para abrir y editar sus archivos CSV.

Abrir un archivo CSV haciendo clic con el botón derecho y elegir Abrir con → Excel puede dar lugar a datos revueltos y problemas de formato. Recomendamos importar el archivo a Excel como se describe a continuación.

Para abrir un archivo CSV:

Abra un nuevo documento en blanco en Excel.
Navegue hasta la pestaña Datos y haga clic en Desde un archivo de texto:
Localice y seleccione el archivo CSV que desea editar y haga clic en Importar.
En el Asistente para importación de texto, elija Delimitado y, a continuación, haga clic en Siguiente.
En la sección Delimitadores, elija el delimitador utilizado en su archivo y haga clic en Siguiente.
Una vez que haya elegido el delimitador correcto, verá que sus datos se analizan en columnas en la vista previa.
Para Formato de datos de columna, elija General.
Haga clic en Finalizar.
Elija dónde quiere poner los datos - en la hoja existente o en una nueva y, a continuación, haga clic en Aceptar.

¡Eso es todo! El archivo se abrirá como una hoja de cálculo en Excel. Ahora puede editarlo. Para comprobar qué columnas puede añadir allí para importar el catálogo en su tienda, consulte Directrices de formato para el archivo CSV como referencia.

Los pasos descritos en las instrucciones pueden alterarse ligeramente para diferentes sistemas operativos y sus versiones. Para obtener más detalles sobre cómo importar un archivo CSV en Excel en diferentes versiones de Windows, consulte el artículo en el servicio de ayuda de Microsoft Office (consulte la sección «Importar un archivo de texto conectándose a él»). Opcionalmente, puede importar archivos CSV desde la pestaña Archivo.

Recomendamos comprobar el aspecto del contenido de las columnas en el archivo y ajustar el formato para determinadas celdas/columnas cuando sea necesario. Por ejemplo, si tiene REF con ceros a la izquierda como «001», deberá elegir el formato de celda «texto» y añadir los ceros que falten si es necesario. De lo contrario, Excel puede cambiar «001» a «1» (y así sucesivamente), y podría tener productos con REF erróneas tras reimportar el archivo en su tienda.

Guardar archivos CSV en Excel

Cuando haya terminado de editar el archivo de importación en Excel, deberá guardarlo como CSV antes de continuar con el proceso de importación.

Para guardar una hoja de cálculo como CSV:

Abra su hoja de cálculo en Excel.
Haga clic en Archivo → Guardar como.
En la casilla Guardar como tipo, elija CSV UTF-8 o CSV (delimitado por comas).
Haga clic en Guardar.

¡Eso es todo! Se descargará un archivo en formato CSV con coma como delimitador en su dispositivo y podrá cargarlo en su tienda para actualizar los datos de la tienda.

Delimitadores de archivos CSV

Los valores de los archivos CSV se dividen mediante delimitadores (también llamados «caracteres separadores»). Por ejemplo, un delimitador puede ser una coma (,), un punto y coma (;), un tabulador ( ) o una barra vertical (|).

En los archivos CSV que importe a su tienda, puede utilizar cualquier tipo de delimitador siempre que sea coherente en todo el archivo.

A veces, cuando abre CSV en Excel, necesita especificar qué delimitador se utiliza en su archivo para que este se procese correctamente. Después, los delimitadores se convertirán en bordes de tabla, y podrá ver el archivo CSV como una hoja de cálculo.

Para ver qué delimitador se utiliza en su archivo CSV, simplemente abra el archivo en un editor de texto sin formato - haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo y elija su editor (Bloc de notas, TextEdit o similar).

Cambiar el delimitador por defecto en Excel

Al crear un archivo CSV, Excel utiliza por defecto un delimitador establecido a nivel del sistema operativo que puede cambiarse en la configuración regional de su dispositivo. El delimitador que haya configurado se aplicará no solo a su configuración de Excel sino a todas las aplicaciones y programas.

Para cambiar el delimitador por defecto en Excel:

El delimitador por defecto para Windows es una coma. Puede cambiarlo por otro carácter delimitador utilizando la configuración regional de Windows. Aprenda a hacerlo en diferentes versiones de Windows en el artículo del soporte técnico de Microsoft Office.

En caso de que trabaje con Excel en macOS, puede comprobar y cambiar sus ajustes de delimitador en Preferencias del sistema → Idioma y región → Avanzado → General → Separadores numéricos.
Puede volver a cambiar el carácter al predeterminado siguiendo el mismo procedimiento.