Abrir y guardar archivos CSV en Numbers

Un archivo CSV o de «valores separados por comas» se utiliza para almacenar información en forma de texto. Este formato es muy utilizado para mover o actualizar datos entre sistemas como las tiendas de comercio electrónico. Numbers le permite ver y editar fácilmente archivos CSV como hojas de cálculo con la información colocada en columnas, lo que suele ser más cómodo en comparación con trabajar en un editor de texto.

Así es como se ve el mismo archivo CSV cuando se ve en un editor de texto sin formato y en Numbers:

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Si se anima a abrir una tienda en línea, puede utilizar los CSV para cargar el catálogo en minutos. Más información sobre importación de catálogos →

Abrir archivos CSV en Numbers

Si utiliza un dispositivo macOS como el MacBook, lo más seguro es que tenga Numbers como software preinstalado por defecto para editar hojas de cálculo.

Para abrir un archivo CSV:

Guarde el archivo en su dispositivo y navegue hasta él.
Haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Abrir con → Numbers.
Si no le gusta el aspecto del archivo después de abrirlo, haga clic en Ajustar configuración:
En el cuadro de diálogo Ajustes de importación, elija su delimitador, luego haga clic en Actualizar tabla. Si hace clic en Configuración avanzada, también puede gestionar la codificación de su archivo (por ejemplo, establecerla en UTF-8), etc.

¡Eso es todo! El archivo se abrirá como una hoja de cálculo en Numbers. Ahora puede editarlo. Para comprobar qué columnas puede añadir allí para importar el catálogo en su tienda, consulte Directrices de formato para el archivo CSV como referencia.

Recomendamos comprobar el aspecto del contenido de las columnas en el archivo y ajustar el formato para determinadas celdas/columnas cuando sea necesario. Por ejemplo, si tiene REF con ceros a la izquierda como «001», deberá elegir el formato de celda «texto» y añadir los ceros que falten si es necesario. De lo contrario, «001» puede cambiar a «1» (y así sucesivamente) por Numbers, y podría tener productos con las REF erróneas tras reimportar el archivo en su tienda.

Guardar archivos CSV con Numbers

Cuando haya terminado de editar su archivo de importación en Numbers, podrá exportarlo como CSV.

Para guardar una hoja de cálculo como CSV:

Abra su hoja de cálculo en Numbers.
Haga clic en Archivo → Exportar a → CSV:
En la sección Opciones avanzadas, seleccione UTF-8 para la codificación del texto y haga clic en Siguiente….
Introduzca el nombre del archivo y seleccione la ubicación en la que desea guardarlo, a continuación, haga clic en Exportar.

¡Eso es todo! Se descargará un archivo en formato CSV con punto y coma como delimitador en su dispositivo y podrá cargarlo en su tienda para actualizar los datos de la tienda.

Delimitadores de archivos CSV

Los valores de los archivos CSV se dividen mediante delimitadores (también llamados «caracteres separadores»). Por ejemplo, un delimitador puede ser una coma (,), un punto y coma (;), un tabulador ( ) o una barra vertical (|).

En los archivos CSV que importe a su tienda, puede utilizar cualquier tipo de delimitador siempre que sea coherente en todo el archivo.

A veces, cuando abre CSV en Numbers, necesita especificar qué delimitador se utiliza en su archivo para que este se procese correctamente. Después, los delimitadores se convertirán en bordes de tabla, y podrá ver el archivo CSV como una hoja de cálculo.

Para ver qué delimitador se utiliza en su archivo CSV, simplemente abra el archivo en un editor de texto sin formato - haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo y elija su editor (Bloc de notas, TextEdit o similar).