Abrir y guardar archivos CSV en Hojas de cálculo de Google

Un archivo CSV o de «valores separados por comas» se utiliza para almacenar información en forma de texto. Este formato es muy utilizado para mover o actualizar datos entre sistemas como las tiendas de comercio electrónico. Google Sheets le permite ver y editar fácilmente archivos CSV como hojas de cálculo con la información colocada en columnas, lo que suele ser más cómodo en comparación con trabajar en un editor de texto.

Así es como se ve el mismo archivo CSV cuando se ve en un editor de texto sin formato y en Google Sheets:

Google Sheets comparison.png

Si se anima a abrir una tienda en línea, puede utilizar los CSV para cargar el catálogo en minutos. Más información sobre importación de catálogos →

Abrir archivos CSV en Google Sheets

Si tiene una cuenta en Google, puede utilizar el editor gratuito de hojas de cálculo Google Sheets para abrir y editar sus archivos CSV.

Para abrir un archivo CSV:

Guarde el archivo en su dispositivo.
Vaya a Google Sheets y cree una nueva hoja en blanco.
Haga clic en Archivo → Importar.
Vaya a la pestaña Subir y haga clic en Examinar.
Busque el archivo que ha guardado y haga clic en Abrir.
En la página que se abre, elija el separador (delimitador) o configúrelo para que se detecte automáticamente, y desmarque Convertir texto en números, fechas y fórmulas. A continuación, haga clic en el botón Importar datos:

¡Eso es todo! El archivo se abrirá como una hoja de cálculo en Google Sheets. Ahora puedes editarlo. Para comprobar qué columnas puede añadir allí para importar el catálogo en su tienda, consulte Directrices de formato para el archivo CSV como referencia.

Recomendamos comprobar el aspecto del contenido de las columnas en el archivo y ajustar el formato para determinadas celdas/columnas cuando sea necesario. Por ejemplo, si tiene REF con ceros a la izquierda como «001», deberá elegir el formato de celda «texto» (Formato → Número) y añadir los ceros que falten si es necesario. De lo contrario, Google Sheets puede cambiar «001» a «1» (y así sucesivamente), y podría tener productos con las REF erróneas tras reimportar el archivo en su tienda.

Guardar archivos CSV en Google Sheets

Cuando haya terminado de editar el archivo de importación en Google Sheets, puede descargarlo como CSV antes de continuar con el proceso de importación.

Para guardar una hoja de cálculo como CSV:

Vaya a su hoja de cálculo en Google Sheets.
Haga clic en Archivo → Descargar → Valores separados por comas (.csv).

¡Eso es todo! Se descargará un archivo en formato CSV con coma como delimitador en codificación UTF-8 en su dispositivo y podrá cargarlo en su tienda para actualizar los datos de la tienda.

Delimitadores de archivos CSV

Los valores de los archivos CSV se dividen mediante delimitadores (también llamados «caracteres separadores»). Por ejemplo, un delimitador puede ser una coma (,), un punto y coma (;), un tabulador ( ) o una barra vertical (|).

En los archivos CSV que importe a su tienda, puede utilizar cualquier tipo de delimitador siempre que sea coherente en todo el archivo.

Al abrir CSV en Google Sheets, puede especificar qué delimitador se utiliza en su archivo para evitar errores de procesamiento. Después, los delimitadores se convertirán en bordes de tabla, y podrá ver el archivo CSV como una hoja de cálculo.

Para ver qué delimitador se utiliza en su archivo CSV, simplemente abra el archivo en un editor de texto sin formato - haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo y elija su editor (Bloc de notas, TextEdit o similar).