Caso práctico 8: Actualización de las existencias de productos con la importación

Puede actualizar cualquier atributo de un producto que ya exista en su tienda con importar (excepto el ID). Para ello, necesitará importar un archivo que contenga una columna con el identificador del producto (REF o ID, o ambos) y columnas con los atributos que desee actualizar.

En esta sección, aprenderá a actualizar las existencias de productos en su tienda (por ejemplo, ha realizado una reposición).

En nuestro ejemplo, actualizaremos las existencias del producto de Caso práctico 1 que ya existe en su tienda: un vestido negro con REF «A0001».

Actualmente su cantidad está fijada en «Ilimitada». Vamos a realizar dos tareas:

1. En primer lugar, active el seguimiento de existencias para este producto: establezca la cantidad del producto a «30» y (opcionalmente) el número de artículos que quedan en stock en el que desea recibir el aviso de Pocas existencias a «5».
2. En segundo lugar, actualice la cantidad del producto para que sea «50».

Ejemplo 1. Habilitación del seguimiento de existencias y fijación de la cantidad inicial de producto

Para crear un archivo de importación:

1. Abra su editor de hojas de cálculo.
2. Introduzca «type» en la primera celda. A continuación, introduzca «product» en la fila inferior:
   

   

3. En la siguiente columna, introduzca «product_sku» y el REF del producto («A0001»):
   

   

   Ahora los valores de los atributos de esta fila se añadirán a un producto con este REF específico.
   Opcionalmente, puede añadir «product_internal_id» y el ID del producto, o puede utilizar tanto la columna ID como la columna REF para especificar el producto al que sus atributos deben asignarse.
4. Ahora añada la columna «product_is_inventory_tracked» al encabezado del archivo e introduzca «TRUE» como su valor para la fila «product»:
   

   

   De esta forma, usted especifica que este producto necesita un seguimiento de existencias.
5. A continuación, añada la columna «product_quantity» al encabezado del archivo e introduzca «30» como su valor para la fila «product».
   De esta forma, fijará la cantidad de productos en 30.
6. (opcional) A continuación, añada la columna «product_low_stock_notification_quantity» al encabezado del archivo e introduzca «5» como valor.
   De este modo, fijará en 5 el número de artículos que quedan en stock a partir del cual desea recibir el aviso de existencias bajas a 5.
7. Ahora guarde/descargue el archivo como .csv en su dispositivo. En Google Sheets, puede hacerlo yendo a Archivo → Descargar → Valores separados por comas (.csv).

¡Eso es todo! Ha compilado un archivo CSV que habilita el seguimiento de existencias para el producto «Vestido negro» existente en su tienda (puede encontrar el archivo «enabling_stock_tracking» en los adjuntos del artículo):

Después de cargar este archivo en la página Catálogo → Importación y exportación de datos, los datos de seguimiento de existencias se añadirán a su producto. Así es como se verá en la pestaña General del panel de control de su tienda:

Ejemplo 2. Actualización de la cantidad de productos

Para actualizar la cantidad de productos cuando el seguimiento de existencias ya está activado en su tienda, solo necesita tres columnas en su archivo de importación: «type», «product_sku» (o «product_internal_id») y «product_quantity».

Para crear un archivo de importación:

1. Abra su editor de hojas de cálculo.
2. Introduzca «type» en la primera celda. A continuación, introduzca «product» en la fila inferior.
3. Añada la columna «product_sku» al encabezado del archivo e introduzca el REF del producto («A0001» en nuestro ejemplo).
4. A continuación, añada la columna «product_quantity» al encabezado del archivo e introduzca la nueva cantidad de producto como su valor para la fila «product» («50» en nuestro ejemplo).

¡Eso es todo! Ha compilado un archivo CSV con una actualización de cantidades para el producto «Vestido negro» en su tienda (puede encontrar el archivo «updating_stock» en los adjuntos del artículo):

Después de cargar este archivo en la página Catálogo → Importación y Exportación de Datos, se actualizará la cantidad de productos en su tienda. Así es como se verá en la pestaña General del panel de control de su tienda:

Ahora puede elegir cualquier producto de su catálogo y seguir estas instrucciones paso a paso para compilar sus propios archivos CSV.

Consulte la lista de columnas de cantidad disponibles →

Si necesita actualizar la información de existencias de varios artículos, solo tiene que añadir filas con datos sobre ellos al mismo archivo: