Caso práctico 4: Importación de fichas de productos

Este artículo forma parte de la sección importación y exportación de catálogos y le explica cómo gestionar sus productos digitales en masa con un archivo CSV.

Puede importar nuevos productos con archivos como libros electrónicos, música o tutoriales en vídeo, o puede importar archivos para productos que ya existen en su tienda. Cada archivo puede tener hasta 25 GB, y puede importar tantos archivos por producto como necesite.

Si importa datos en fichas de producto, todos los archivos existentes para este producto se eliminarán y se sustituirán por las nuevas fichas de producto.

En esta sección, aprenderá a importar un nuevo producto con un archivo a su tienda.

En nuestro ejemplo, utilizaremos el siguiente producto:

Una plantilla de Términos y condiciones de muestra que cuesta 2 $ y tiene un REF (A0002). Es un producto digital que no requiere envío.

Este producto tiene un archivo que estará disponible para su descarga tras la compra.

Puede compilar su archivo en cualquier editor de hojas de cálculo (o en un editor de texto sin formato). En nuestro ejemplo, utilizaremos Google Sheets.

Para crear un archivo de importación:

  1. Abra su editor de hojas de cálculo.
  2. Introduzca «type» en la primera celda. A continuación, introduzca «product» en la fila inferior:

    create an import file (3).png

  3. En la siguiente columna, introduzca «product_name» y el nombre de su producto - «Plantilla de Términos y condiciones» - como su valor para la fila «product».
  4. A continuación, añada de forma similar la columna «product_sku» al encabezado del archivo y «A0002».
  5. A continuación, añada la columna «product_price» al encabezado del archivo y «2» como valor para la fila «product».
  6. A continuación, añada la columna «product_is_shipping_required» y «FALSE» como valor para especificar que se trata de un producto digital que no requiere envío.
  7. En la siguiente fila, introduzca «product_file» en la columna «type»:

    Catalog import case studies (38).png

    Ahora ha especificado que esta fila se refiere a una ficha de producto.
  8. En la columna «product_sku», introduzca de nuevo «A0002». Es la REF del producto al que pertenece este archivo. Al especificarla, permite que la herramienta de importación sepa a qué producto de su tienda va el archivo.
  9. Añada la columna «product_file_secret_url» al encabezado del archivo y un enlace a su archivo en la web como valor para la fila «product_file» (en nuestro ejemplo, es https://help.shopsettings.com/hc/en-us/article_attachments/8235845702423/English_Terms_and_Conditions_template.pdf).
    No puede dar enlaces a archivos almacenados en su dispositivo - el archivo tiene que estar alojado en algún lugar de Internet (por ejemplo, en una carpeta de su cuenta de alojamiento).
  10. Añada la columna «product_file_filename» al encabezado del archivo e introduzca «plantilla» (o cualquier otro nombre que desee) como su valor para la fila «product_file».
  11. (opcional) Añada la columna «product_file_description» al encabezado del archivo y «Esta es una plantilla de T&C de muestra» (o cualquier otro texto que desee) como su valor para la fila «product_file».
  12. Ahora guarde/descargue el archivo como .csv en su dispositivo. En Google Sheets, puede hacerlo yendo a Archivo → Descargar → Valores separados por comas (.csv).

¡Eso es todo! Ha compilado un archivo CSV para el producto «Plantilla de Términos y condiciones» (puede encontrar el archivo «product_with_files» en los archivos adjuntos del articulo):

Importing product files (1).png

Para los productos existentes, puede añadir archivos sin especificar otros detalles del producto en la hoja de cálculo (bastará con su REF o ID). En otras palabras, puede omitir toda la fila «product».

Después de cargar este archivo CSV en la página Catálogo → Importación y exportación de datos, el producto con si archivo se añadirá a su tienda. Así es como su archivo aparecerá en la pestaña Archivos del panel de control de su tienda:

Catalog import case studies (22).png

Ahora puede elegir cualquier producto con archivos de su catálogo y seguir estas instrucciones paso a paso para compilar su propio archivo CSV. Si necesita cargar varios archivos diferentes a un producto o varios productos con archivos, simplemente añada filas con datos en ellas al mismo CSV:

Importing product files (2).png

Si más adelante necesita actualizar los archivos de su producto, simplemente cree y cargue un nuevo CSV que contendrá todos los archivos que necesita que tenga(n) su(s) producto(s) después de la importación. Consulte la lista de columnas disponibles para fichas de producto

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