Fallstudie 8: Aktualisieren des Produktbestands via Import

Sie können jede Eigenschaft eines Produkts, das bereits in Ihrem Shop vorhanden ist, durch den Import aktualisieren (mit Ausnahme der ID). Dazu müssen Sie eine Datei importieren, die eine Spalte mit einer Produktkennung (SKU oder ID oder beides) und Spalten mit den Eigenschaften enthält, die Sie aktualisieren möchten.

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie den Produktbestand in Ihrem Shop aktualisieren (z. B. nach dem Wiederauffüllen).

In unserem Beispiel aktualisieren wir den Produktbestand für das Produkt aus Fallstudie 1, das bereits in Ihrem Shop vorhanden ist: ein schwarzes Kleid mit der SKU „A0001“.

Derzeit ist die Menge auf „Unbegrenzt“ eingestellt. Wir führen nun zwei Aufgaben durch:

1. Aktivieren Sie zunächst die Bestandsverfolgung für dieses Produkt: Stellen Sie die Produktmenge auf „30“ und (optional) die Anzahl der noch auf Lager befindlichen Artikel, bei der Sie die Benachrichtigung über den niedrigen Lagerbestand erhalten möchten, auf „5“.
2. Zweitens: Aktualisieren Sie die Produktmenge, sodass sie „50“ beträgt.

Beispiel 1. Bestandsverfolgung aktivieren und die anfängliche Produktmenge festlegen

Um eine Importdatei zu erstellen:

1. Öffnen Sie Ihren Tabellenkalkulationseditor.
2. Geben Sie „type“ in die erste Zelle ein. Geben Sie dann „product“ in die Zeile darunter ein:
   

   

3. Geben Sie in der nächsten Spalte „product_sku“ und die SKU des Produkts („A0001“) ein:
   

   

   Jetzt werden die Werte der Eigenschaften in dieser Zeile einem Produkt mit dieser spezifischen SKU hinzugefügt.
   Optional können Sie „product_internal_id“ und die ID des Produkts hinzufügen oder Sie können sowohl die ID- als auch die SKU-Spalte verwenden, um das Produkt anzugeben, dem Ihre Eigenschaften zugewiesen werden müssen.
4. Fügen Sie nun die Spalte „product_is_inventory_tracked“ zur Dateikopfzeile hinzu und geben Sie „TRUE“ als Wert für die Zeile „product“ ein:
   

   

   Auf diese Weise legen Sie fest, dass dieses Produkt eine Bestandsverfolgung benötigt.
5. Fügen Sie dann die Spalte „product_quantity“ zur Dateikopfzeile hinzu und geben Sie als Wert für die Zeile „product“ „30“ ein.
   Auf diese Weise legen Sie die Produktmenge auf 30 fest.
6. (optional) Fügen Sie als Nächstes die Spalte „product_low_stock_notification_quantity“ zur Dateikopfzeile hinzu und geben Sie als Wert „5“ ein.
   Auf diese Weise legen Sie die Anzahl der auf Lager befindlichen Artikel auf 5 fest, bei der Sie die Benachrichtigung über geringe Lagerbestände erhalten möchten.
7. Speichern Sie die Datei nun als .csv auf Ihrem Gerät. In Google Sheets können Sie dies tun, indem Sie auf Datei → Herunterladen → Kommagetrennte Werte (.csv) klicken.

Das war's! Sie haben eine CSV-Datei erstellt, die die Bestandsverfolgung für das vorhandene Produkt „Black Dress“ in Ihrem Shop ermöglicht (Sie finden die Datei „enabling_stock_tracking“ in den Artikelanhängen):

Nachdem Sie diese Datei auf der Seite Produktkatalog → Import & Export von Daten hochgeladen haben, werden die Daten der Bestandsverfolgung Ihrem Produkt hinzugefügt. So sieht es im Abschnitt Allgemein in Ihrer Shop-Verwaltung aus:

Beispiel 2. Produktmenge aktualisieren

Um die Produktmenge zu aktualisieren, wenn die Bestandsverfolgung in Ihrem Shop bereits aktiviert ist, benötigen Sie in Ihrer Importdatei nur drei Spalten: „type“, „product_sku“ (oder „product_internal_id“) und „product_quantity“.

Um eine Importdatei zu erstellen:

1. Öffnen Sie Ihren Tabellenkalkulationseditor.
2. Geben Sie „type“ in die erste Zelle ein. Geben Sie dann „product“ in die Zeile darunter ein.
3. Fügen Sie die Spalte „product_sku“ zur Dateikopfzeile hinzu und geben Sie die SKU des Produkts ein („A0001“ in unserem Beispiel).
4. Fügen Sie dann die Spalte „product_quantity“ zur Dateikopfzeile hinzu und geben Sie die neue Produktmenge als Wert für die Zeile „product“ ein („50“ in unserem Beispiel).

Das war's! Sie haben eine CSV-Datei mit einer Mengenaktualisierung für das vorhandene Produkt „Black Dress“ in Ihrem Shop erstellt (die Datei „updating_stock“ finden Sie in den Artikelanhängen):

Nachdem Sie diese Datei auf der Seite Produktkatalog → Import & Export von Daten hochgeladen haben, wird die Produktmenge in Ihrem Shop aktualisiert. So sieht es im Abschnitt „Allgemein“ in Ihrer Shop-Verwaltung aus:

Jetzt können Sie beliebige Produkte aus Ihrem Katalog auswählen und diese Anweisungen Schritt für Schritt befolgen, um Ihre eigenen CSV-Dateien zu erstellen.

Sehen Sie sich die Liste der verfügbaren Mengenspalten an →

Wenn Sie Lagerbestandsdaten für mehrere Artikel aktualisieren müssen, fügen Sie einfach Zeilen mit Daten in derselben Datei hinzu: