Fallstudie 3: Import eines Produkts mit Optionen und Varianten

Dieser Artikel ist Teil des Abschnitts Katalogimport und -export und erklärt Ihnen, wie Sie Produkte mit Optionen und Varianten in Ihrem Shop mit einer CSV-Datei verwalten können.

Sie können neue Produkte mit Optionen und Varianten importieren oder Optionen und Varianten für Produkte importieren, die bereits in Ihrem Shop vorhanden sind.

Wenn Sie Daten zu Produktvarianten importieren, werden alle anderen Varianten, die bereits für dieses Produkt in Ihrem Shop vorhanden sind und nicht in der Datei enthalten sind, gelöscht. Die Optionen bleiben jedoch bestehen.
Wenn Sie neue Optionen und Varianten in Ihrem Shop erstellen möchten, empfehlen wir, Zeilen mit Daten zu Optionen und Varianten in Ihre Datei aufzunehmen.

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie ein neues Produkt mit Optionen und Varianten in Ihren Shop importieren können.

In unserem Beispiel verwenden wir dasselbe Beispielprodukt:

Ein schwarzes Kleid aus der diesjährigen Kollektion, das 25 € kostet, 1 Kilo wiegt und bereits eine SKU (A0001) hat.

Nehmen wir an, es gibt drei „Größen“-Optionen (mit den Werten „S“, „M“ und „L“) und zwei „Farb“-Optionen (mit den Werten „Komplett schwarz“ und „Schwarz mit Blumenmuster“). Alle Optionen kosten gleich viel und Sie möchten sie als Auswahlknöpfe auf der Produktseite anzeigen, ohne eine bestimmte Option vorab auszuwählen.

Basierend auf diesen Optionen gibt es das Produkt in sechs Varianten. Alle „Komplett schwarzen“ kosten 25 € und alle „Schwarzen mit Blumenmuster“ kosten 30 €. Jede Produktvariante hat ihre eigene SKU.

Sie können Ihre Datei in einem beliebigen Tabellenkalkulationsprogramm (oder in einem einfachen Texteditor) zusammenstellen. In unserem Beispiel verwenden wir Google Sheets.

Um eine Importdatei zu erstellen:

  1. Öffnen Sie Ihren Tabellenkalkulationseditor.
  2. Geben Sie „type“ in die erste Zelle ein. Geben Sie dann „product“ in die Zeile darunter ein und füllen Sie alle anderen Spalten für das Produkt selbst aus (siehe Fallstudie 1).
  3. Fügen Sie in den folgenden Zeilen Daten zu den Werten der Produktoptionen „Größe“ und „Farbe“ hinzu (siehe Fallstudie 2 für eine Anleitung).
  4. Geben Sie in der nächsten Zeile „product_variation“ in die Spalte „type“ ein:

    Catalog import case studies (24).png

    Jetzt haben Sie angegeben, dass es sich bei dieser Zeile um eine Produktvariante handelt.
  5. Geben Sie in der Spalte „product_sku“ erneut „A0001“ ein. Das ist die SKU des Produkts, zu dem diese Variante gehört. Durch die Angabe teilen Sie dem Importtool mit, zu welchem Produkt in Ihrem Shop diese Variante gehört.
  6. Fügen Sie die Spalte „product_variation_option_Size“ zur Dateikopfzeile hinzu und geben Sie „S“ als Wert für die Zeile „product_variation“ ein:

    Product variation (1).png

    Jetzt haben Sie angegeben, dass die Variante in dieser Zeile auf der Grundlage der Option „Größe S“ gebildet wird.
  7. Fügen Sie dann die Spalte „product_variation_option_Color“ zur Dateikopfzeile hinzu und geben Sie „Komplett schwarz“ als Wert für dieselbe „product_variation“-Zeile ein.
    Nun haben Sie angegeben, dass die Variante in dieser Zeile ebenfalls auf der Farboption „Komplett schwarz“ basiert.
  8. Sie haben also inzwischen festgelegt, dass es sich bei dieser Zeile um eine Größe „S“ + Farbvariante „Komplett schwarz“ handelt.
    Jetzt können Sie den Preis (25 €) in die Spalte „product_price“ für die Zeile „product_variation“ eingeben. Ja, Sie können dieselbe Spalte „product_price“ sowohl für Ihre Produkte als auch für deren Varianten verwenden!
  9. Fügen Sie als Nächstes die Spalte „product_variation_sku“ zur Dateikopfzeile hinzu und geben Sie „A00011“ (oder eine beliebige andere SKU) als Wert für die Zeile „product_variation“ ein.
    Auf diese Weise legen Sie die SKU für diese bestimmte Produktvariante fest.
  10. Herzlichen Glückwunsch! Sie haben alle erforderlichen Daten für die Größe „S“ + Farbvariante „Komplett schwarz“ eingegeben.
    Fügen Sie nun eine neue Zeile „product_variation“ hinzu und wiederholen Sie den Vorgang für die Größe „M“ + Farbvariante „Komplett schwarz“. Dann für die Größen „L“ + Farbvariante „Komplett schwarz“, Größe „S“ + Farbe „Schwarz mit Blumenmuster“ usw., bis Sie alle Varianten abgedeckt haben.
    Letztendlich muss jede Produktvariante ihre eigene Zeile haben.
  11. Speichern Sie die Datei nun als .csv auf Ihrem Gerät. In Google Sheets können Sie dies tun, indem Sie auf Datei → Herunterladen → Kommagetrennte Werte (.csv) klicken.

Das war's! Sie haben eine Datei für das Produkt „Black Dress“ mit drei Größenoptionen, zwei Farboptionen und sechs darauf basierenden Varianten erstellt. Die Datei „product_with_options_and_variations“ finden Sie in den Artikelanhängen.

Für bestehende Produkte können Sie Optionen und Varianten hinzufügen, ohne weitere Produktdetails in der Tabelle anzugeben (es genügt die SKU oder die ID). Mit anderen Worten: Sie können die gesamte Zeile „product“ überspringen.

Nachdem Sie diese Datei auf der Seite Produktkatalog → Import & Export von Daten hochgeladen haben, wird das Produkt Ihrem Shop hinzugefügt. So sehen die Optionen und Varianten auf der Registerkarte Optionen in Ihrer Shop-Verwaltung aus:

Product variation (2).png

Wie Sie sehen können, wird dieses neue Produkt alle Produktoptionen und -varianten aus der ursprünglichen Liste enthalten.

Jetzt können Sie ein beliebiges Produkt mit Optionen und Varianten aus Ihrem Katalog auswählen und diese Anweisungen Schritt für Schritt befolgen, um Ihre eigene Importdatei zusammenzustellen. Wenn Sie mehrere verschiedene Produktoptionen und -varianten zu einem Produkt oder mehreren Produkten mit Produktoptionen und -varianten hinzufügen müssen, fügen Sie einfach Zeilen mit Daten in derselben Datei hinzu.

Wenn Sie später Optionen und Varianten für Ihr Produkt aktualisieren müssen, empfehlen wir Ihnen, eine neue Datei zu erstellen und hochzuladen, die alle Options- und Variantendaten enthält, die Ihre Produkte nach dem Import haben sollen. Wenn Sie jedoch vorhandene Produktvarianten aktualisieren möchten und keine Änderungen an vorhandenen Produktoptionen vornehmen müssen, können Sie nur die Zeilen mit den Variantendaten in Ihre Datei aufnehmen (und die Zeilen mit Daten zu Optionen ausschließen).

Wenn Sie später Optionen und Varianten für Ihr Produkt aktualisieren müssen, empfehlen wir Ihnen, eine neue Datei zu erstellen und hochzuladen, die alle Options- und Variantendaten enthält, die Ihre Produkte nach dem Import haben sollen. Wenn Sie jedoch vorhandene Produktvarianten aktualisieren möchten und keine Änderungen an vorhandenen Produktoptionen vornehmen müssen, können Sie nur die Zeilen mit den Variantendaten in Ihre Datei aufnehmen (und die Zeilen mit Daten zu Optionen ausschließen).

Sehen Sie sich die Liste der verfügbaren Spalten für Optionen und Varianten an →

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