Fallstudie 4: Import von Produktdateien

Sie können neue Produkte mit Dateien wie E-Books, Musik oder Video-Tutorials importieren oder Dateien für Produkte importieren, die bereits in Ihrem Shop vorhanden sind. Jede Datei kann bis zu 25 GB groß sein und Sie können so viele Dateien pro Produkt importieren, wie Sie benötigen.

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie ein neues Produkt mit einer Datei in Ihren Shop importieren können.

In unserem Beispiel verwenden wir das folgende Produkt:

Eine Mustervorlage für Allgemeine Geschäftsbedingungen, die 2 € kostet und eine SKU (A0002) hat. Es handelt sich um ein digitales Produkt, das nicht versendet werden muss.

Dieses Produkt enthält eine Datei, die nach dem Kauf zum Download zur Verfügung steht.

Um eine Importdatei zu erstellen:

1. Öffnen Sie Ihren Tabellenkalkulationseditor.
2. Geben Sie „type“ in die erste Zelle ein. Geben Sie dann „product“ in die Zeile darunter ein:
   

   

3. Geben Sie in der nächsten Spalte „product_name“ und den Namen Ihres Produkts „Vorlage für Allgemeine Geschäftsbedingungen“ als Wert für die Zeile „product“ ein.
4. Fügen Sie dann in ähnlicher Weise die Spalte „product_sku“ zur Dateikopfzeile sowie „A0002“ hinzu.
5. Fügen Sie dann die Spalte „product_price“ zur Dateikopfzeile hinzu und „2“ als Wert für die Zeile „product“.
6. Fügen Sie als Nächstes die Spalte „product_is_shipping_required“ und als Wert „FALSE“ hinzu, um anzugeben, dass es sich um ein digitales Produkt handelt, das nicht versendet werden muss.
7. Geben Sie in der nächsten Zeile „product_file“ in die Spalte „type“ ein:
   

   

   Jetzt haben Sie angegeben, dass es sich bei dieser Zeile um eine Produktdatei handelt.
8. Geben Sie in der Spalte „product_sku“ erneut „A0002“ ein. Das ist die SKU des Produkts, zu dem diese Datei gehört. Durch die Angabe teilen Sie dem Importtool mit, für welches Produkt in Ihrem Shop die Datei bestimmt ist.
9. Fügen Sie die Spalte „product_file_secret_url“ zur Dateikopfzeile hinzu sowie einen Link zu Ihrer Datei im Internet als Wert für die Zeile „product_file“ (in unserem Beispiel ist dies https://help.shopsettings.com/hc/en-us/article_attachments/8235845702423/English_Terms_and_Conditions_template.pdf).
   Sie können keine Links zu Dateien angeben, die auf Ihrem Gerät gespeichert sind – die Datei muss irgendwo im Internet gehostet werden (z. B. in einem Ordner auf Ihrem Hosting-Konto).
10. Fügen Sie die Spalte „product_file_filename“ zur Dateikopfzeile hinzu und geben Sie „Vorlage“ (oder einen beliebigen anderen Namen) als Wert für die Zeile „product_file“ ein.
11. (optional) Fügen Sie die Spalte „product_file_description“ zur Dateikopfzeile hinzu und „Dies ist eine Muster-Vorlage für AGB“ (oder einen beliebigen anderen Text) als Wert für die Zeile „product_file“.
12. Speichern Sie die Datei nun als .csv auf Ihrem Gerät. In Google Sheets können Sie dies tun, indem Sie auf Datei → Herunterladen → Kommagetrennte Werte (.csv) klicken.

Das war's! Sie haben eine CSV-Datei für das Produkt „Vorlage für Allgemeine Geschäftsbedingungen“ erstellt (die Datei „product_with_files“ finden Sie in den Artikelanhängen):

Nachdem Sie diese CSV-Datei auf der Seite Produktkatalog → Import & Export von Daten hochgeladen haben, wird das Produkt mitsamt Datei Ihrem Shop hinzugefügt. So sieht die Datei auf der Registerkarte „Dateien“ in Ihrer Shop-Verwaltung aus:

Jetzt können Sie ein beliebiges Produkt mit Dateien aus Ihrem Katalog auswählen und diese Anweisungen Schritt für Schritt befolgen, um Ihre eigene CSV-Datei zu erstellen. Wenn Sie mehrere verschiedene Dateien zu einem Produkt oder mehrere Produkte mit Dateien hochladen müssen, fügen Sie einfach Zeilen mit Daten zu derselben CSV-Datei hinzu:

Wenn Sie später Dateien für Ihr Produkt aktualisieren müssen, erstellen und laden Sie einfach eine neue CSV-Datei hoch, die alle Dateien enthält, die Ihre Produkte nach dem Import enthalten müssen. Sehen Sie sich die Liste der verfügbaren Spalten für Produktdateien an →