Öffnen und Speichern von CSV-Dateien in Numbers

Eine CSV-Datei (durch Kommas getrennte Werte) wird verwendet, um Informationen in reiner Textform zu speichern. Dieses Format wird häufig für die Übertragung oder Aktualisierung von Daten zwischen Systemen wie E-Commerce-Shops verwendet. Mit Numbers können Sie CSV-Dateien ganz einfach als Tabellenkalkulationen mit in Spalten angeordneten Informationen anzeigen und bearbeiten, was oft praktischer ist als die Arbeit in einem Texteditor.

So sieht dieselbe CSV-Datei aus, wenn sie in einem einfachen Texteditor und in Numbers angezeigt wird:

Öffnen von CSV-Dateien in Numbers

Wenn Sie ein MacOS-Gerät wie ein MacBook verwenden, ist Numbers mit Sicherheit als Standard-Software für die Bearbeitung von Tabellenkalkulationen vorinstalliert.

Um eine CSV-Datei zu öffnen:

1. Speichern Sie die Datei auf Ihrem Gerät und navigieren Sie zu ihr.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Öffnen mit → Numbers aus.
3. Wenn Ihnen das Aussehen der Datei nach dem Öffnen nicht gefällt, klicken Sie auf Einstellungen anpassen:
   

   

4. Wählen Sie im Dialogfeld Importeinstellungen Ihr Trennzeichen aus und klicken Sie dann auf Tabelle aktualisieren. Durch Klicken auf Erweiterte Einstellungen können Sie auch die Kodierung Ihrer Datei verwalten (z. B. auf UTF-8 einstellen) usw.

Das war's! Die Datei wird als Tabellenkalkulation in Numbers geöffnet. Sie können sie jetzt bearbeiten. Um zu überprüfen, welche Spalten Sie dort hinzufügen können, um den Katalog in Ihren Shop zu importieren, sehen Sie sich die Formatierungsrichtlinien für die CSV-Datei als Referenz an.

Speichern von CSV-Dateien in Numbers

Nachdem Sie Ihre Importdatei in Numbers bearbeitet haben, können Sie sie als CSV exportieren.

Um eine Tabelle als CSV zu speichern:

1. Öffnen Sie Ihre Tabellenkalkulation in Numbers.
2. Klicken Sie auf Ablage → Exportieren → CSV:
   

   

3. Wählen Sie im Abschnitt Erweiterte Optionen UTF-8 für die Textkodierung aus und klicken Sie auf Weiter…
4. Geben Sie den Dateinamen ein und wählen Sie den Speicherort für die Datei aus. Klicken Sie dann auf Exportieren.

Das war's! Eine Datei im CSV-Format mit Semikolon als Trennzeichen wird auf Ihr Gerät heruntergeladen und Sie können sie in Ihren Shop hochladen, um die Shopdaten zu aktualisieren.

CSV-Dateitrennzeichen

Werte in CSV-Dateien werden durch Trennzeichen (auch „Separatoren“ genannt) voneinander getrennt. Ein Trennzeichen kann beispielsweise ein Komma (,), ein Semikolon (;), ein Tabulator ( ) oder ein Pipe-Symbol (|) sein.

Wenn Sie CSV-Dateien in Numbers öffnen, müssen Sie manchmal angeben, welches Trennzeichen in Ihrer Datei verwendet wird, damit die Datei korrekt verarbeitet wird. Danach werden die Trennzeichen in Tabellenränder umgewandelt und Sie können die CSV-Datei als Arbeitsblatt anzeigen.

Um zu sehen, welches Trennzeichen in Ihrer CSV-Datei verwendet wird, öffnen Sie die Datei einfach in einem einfachen Texteditor. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Ihren Editor (Notepad, TextEdit oder ähnliches).

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