Öffnen und Speichern von CSV-Dateien in Excel

Eine CSV-Datei (durch Kommas getrennte Werte) wird verwendet, um Informationen in reiner Textform zu speichern. Dieses Format wird häufig für die Übertragung oder Aktualisierung von Daten zwischen Systemen wie E-Commerce-Shops verwendet. Mit Microsoft Excel können Sie CSV-Dateien ganz einfach als Tabellenkalkulationen mit in Spalten angeordneten Informationen anzeigen und bearbeiten, was oft praktischer ist als die Arbeit in einem Texteditor.

So sieht dieselbe CSV-Datei aus, wenn sie in einem einfachen Texteditor und in Excel angezeigt wird:

Öffnen von CSV-Dateien in Excel

Wenn Sie Microsoft Excel auf Ihrem Gerät installiert haben oder die Online-Version von Microsoft 365 abonniert haben, können Sie Excel verwenden, um Ihre CSV-Dateien zu öffnen und zu bearbeiten.

Um eine CSV-Datei zu öffnen:

1. Öffnen Sie ein neues leeres Dokument in Excel.
2. Navigieren Sie zum Tab Daten und klicken Sie auf Aus Text:
   

   

3. Suchen Sie die CSV-Datei, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie dann auf Importieren.
4. Wählen Sie im Textimport-Assistenten die Option Getrennt aus und klicken Sie dann auf Weiter.
5. Wählen Sie im Abschnitt Trennzeichen das Trennzeichen aus, das in Ihrer Datei verwendet wird, und klicken Sie auf Weiter.
   Sobald Sie das richtige Trennzeichen ausgewählt haben, werden Ihre Daten in der Vorschau in Spalten aufgeteilt.
6. Wählen Sie für das Spaltendatenformat die Option Allgemein.
7. Klicken Sie auf Fertig.
8. Wählen Sie aus, wo Sie die Daten einfügen möchten – auf dem vorhandenen Blatt oder auf einem neuen – und klicken Sie dann auf OK.

Das war's! Die Datei wird als Excel-Tabelle geöffnet. Sie können sie jetzt bearbeiten. Um zu überprüfen, welche Spalten Sie dort hinzufügen können, um den Katalog in Ihren Shop zu importieren, sehen Sie sich die Formatierungsrichtlinien für die CSV-Datei als Referenz an.

Die in der Anleitung beschriebenen Schritte können sich je nach Betriebssystem und dessen Version geringfügig unterscheiden. Weitere Informationen zum Importieren einer CSV-Datei in Excel unter verschiedenen Windows-Versionen finden Sie in den Artikeln im Support-Helpdesk von Microsoft Office (siehe Abschnitt „Importieren einer Textdatei durch Herstellen einer Verbindung mit der Datei“). Optional können Sie CSV-Dateien über die Registerkarte „Datei“ importieren. MacOS-Benutzer können CSV-Dateien öffnen, indem sie zu Daten gehen → auf die Schaltfläche Daten abrufen (Power Query) klicken (nicht auf den Pfeil daneben) → Text/CSV.

Speichern von CSV-Dateien in Excel

Nachdem Sie Ihre Importdatei in Excel bearbeitet haben, müssen Sie sie als CSV-Datei speichern, bevor Sie mit dem Importvorgang fortfahren können.

Um eine Tabelle als CSV zu speichern:

1. Öffnen Sie Ihre Tabellenkalkulation in Excel.
2. Klicken Sie auf Datei → Speichern unter.
3. Wählen Sie im Feld Dateityp die Option CSV UTF-8 oder CSV (durch Kommas getrennt) aus.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Das war's! Eine Datei im CSV-Format mit Komma als Trennzeichen wird auf Ihr Gerät heruntergeladen und Sie können sie in Ihren Shop hochladen, um die Shopdaten zu aktualisieren.

CSV-Dateitrennzeichen

Werte in CSV-Dateien werden durch Trennzeichen (auch „Separatoren“ genannt) voneinander getrennt. Ein Trennzeichen kann beispielsweise ein Komma (,), ein Semikolon (;), ein Tabulator ( ) oder ein Pipe-Symbol (|) sein.

Wenn Sie CSV-Dateien in Excel öffnen, müssen Sie manchmal angeben, welches Trennzeichen in Ihrer Datei verwendet wird, damit die Datei korrekt verarbeitet wird. Danach werden die Trennzeichen in Tabellenränder umgewandelt und Sie können die CSV-Datei als Arbeitsblatt anzeigen.

Um zu sehen, welches Trennzeichen in Ihrer CSV-Datei verwendet wird, öffnen Sie die Datei einfach in einem einfachen Texteditor. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Ihren Editor (Notepad, TextEdit oder ähnliches).

Ändern des Standardtrennzeichens in Excel

Beim Erstellen einer CSV-Datei verwendet Excel ein Standard-Trennzeichen, das auf Betriebssystemebene festgelegt ist und in den Regionaleinstellungen Ihres Geräts geändert werden kann. Das von Ihnen konfigurierte Trennzeichen wird nicht nur auf Ihre Excel-Einstellungen angewendet, sondern auf alle Apps und Programme.

So ändern Sie das Standardtrennzeichen in Excel:

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