Apertura e salvataggio di file CSV in Excel

Un file CSV o "Comma Separated Values" (in italiano "Valori separati da virgola") viene utilizzato per memorizzare le informazioni sotto forma di testo semplice. Questo formato è ampiamente utilizzato per spostare o aggiornare dati tra sistemi come i negozi di e-commerce. Microsoft Excel consente di visualizzare e modificare facilmente i file CSV come fogli di calcolo con informazioni inserite nelle colonne, che è spesso più comodo rispetto a lavorare in un editor di testo.

Ecco come appare lo stesso file CSV quando viene visualizzato in un editor di testo semplice e in Excel:

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Se stai per aprire un negozio online, è possibile utilizzare un CSV per caricare un intero catalogo in pochi minuti. Maggiori informazioni sulle importazioni del catalogo →

Apertura dei file CSV in Excel

Se hai installato Microsoft Excel sul tuo dispositivo o hai un abbonamento alla versione online di Microsoft 365, è possibile utilizzare Excel per aprire e modificare i file CSV.

Aprire un file CSV facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo Apri con → Excel può portare a dati poco leggibili e con problemi di formattazione. Si consiglia di importare il file in Excel come descritto di seguito.

Per aprire un file CSV:

Apri un nuovo documento vuoto in Excel.
Vai alla scheda Dati e clicca su Da testo/CSV:
Individua e seleziona il file CSV che desideri modificare e clicca su Importa.
Nella Procedura guidata di importazione, scegli Delimitato, quindi clicca su Avanti.
Nella sezione Delimitatori, scegli il delimitatore utilizzato nel file e clicca su Avanti.
Una volta scelto il delimitatore corretto, vedrai che i tuoi dati vengono organizzati in colonne nell'anteprima.
Per Formato dati colonna, seleziona Generale.
Clicca su Fine.
Scegli dove inserire i dati: sul foglio esistente o su uno nuovo, quindi clicca su OK.

Fatto! Il file verrà aperto come foglio di calcolo in Excel. Ora puoi modificarlo. Per verificare quali colonne puoi aggiungere per importare il catalogo nel tuo negozio, consulta Linee guida per il formato del file CSV come riferimento.

I passaggi descritti nelle istruzioni possono variare leggermente a seconda del sistema operativo e della sua versione. Per maggiori dettagli su come importare un file CSV in Excel su diverse versioni di Windows, consulta l'articolo dell'assistenza di Microsoft Office (vedi la sezione "Importare un file di testo tramite connessione"). Facoltativamente, puoi importare file CSV dalla scheda File. Gli utenti di MacOS possono aprire i file CSV andando su Dati → fare clic sul pulsante Ottieni dati (Power Query) (non sulla freccia accanto a esso) → Testo/CSV.

Consigliamo di controllare come le colonne sono visualizzate nel file e di impostare il formato corretto per determinate caselle o colonne, se necessario. Ad esempio, se si utilizza il formato del Cod. Art. con zeri iniziali, come "001", è necessario scegliere il formato "testo" per la rispettiva casella e aggiungere gli zeri mancanti, se necessario. Altrimenti, Excel potrebbe cambiare "001" in "1" (e così via) e di conseguenza i prodotti potrebbero avere il Cod. Art. sbagliato dopo la reimportazione del file nel negozio.

Salvataggio dei file CSV in Excel

Dopo aver modificato il file importato in Excel, è necessario salvarlo come CSV prima di procedere con il processo di importazione.

Per salvare un foglio di calcolo come CSV:

Apri il foglio di calcolo in Excel.
Clicca su File → Salva con nome.
Nel menu a tendina Salva come:, scegli CSV UTF-8 o CSV (delimitato da virgole).
Clicca su Salva.

Fatto! Un file in formato CSV con virgola come delimitatore verrà scaricato sul tuo dispositivo e potrai caricarlo nel tuo negozio per aggiornare i dati del negozio.

Delimitatori dei file CSV

I valori nei file CSV sono divisi da delimitatori (chiamati anche "caratteri separatori"). Ad esempio, un delimitatore può essere una virgola (,), un punto e virgola (;), un tab ( ), o una pipe(|).

Nei file CSV da importare nel tuo negozio, è possibile utilizzare qualsiasi tipo di delimitatore purché sia lo stesso in tutto il file.

A volte quando apri un CSV in Excel, è necessario specificare quale delimitatore è utilizzato nel file in modo che venga elaborato correttamente. Dopo di che, i delimitatori saranno convertiti in bordi della tabella, e sarà possibile visualizzare il file CSV come foglio di calcolo.

Per vedere quale delimitatore è utilizzato nel tuo file CSV, basta aprirlo in un editor di testo semplice: fai clic con il tasto destro del mouse sul file e scegli il tuo editor (Blocco note, TextEdit o simili).

Cambiare il delimitatore predefinito in Excel

Quando si crea un file CSV, Excel utilizza un delimitatore predefinito impostato al livello di sistema operativo che può essere modificato nelle impostazioni regionali del dispositivo. Il delimitatore che hai configurato verrà applicato non solo alle tue impostazioni di Excel, ma a tutte le app e programmi.

Per modificare il delimitatore predefinito in Excel:

Il delimitatore predefinito per la lingua italiana su Windows è un punto e virgola. È possibile modificarlo in un altro carattere delimitatore utilizzando le impostazioni di Area geografica. Scopri come farlo sulle diverse versioni di Windows nell'articolo di supporto di Microsoft Office.

Se lavori con Excel su macOS, puoi controllare e modificare le impostazioni del delimitatore in Preferenze di Sistema → Lingua e Area geografica → Avanzate → Generali → Separatori numerici.
Puoi ripristinare il carattere predefinito seguendo la stessa procedura.