Apertura e salvataggio di file CSV in Numbers

Un file CSV o "Comma Separated Values" (in italiano "Valori separati da virgola") viene utilizzato per memorizzare le informazioni sotto forma di testo semplice. Questo formato è ampiamente utilizzato per spostare o aggiornare dati tra sistemi come i negozi di e-commerce. Numbers consente di visualizzare e modificare facilmente i file CSV come fogli di calcolo con informazioni inserite nelle colonne, che è spesso più comodo rispetto a lavorare in un editor di testo.

Ecco come appare lo stesso file CSV quando viene visualizzato in un editor di testo semplice e in Numbers:

Numbers comparison.png

Se stai per aprire un negozio online, è possibile utilizzare un CSV per caricare un intero catalogo in pochi minuti. Maggiori informazioni sulle importazioni del catalogo →

Apertura dei file CSV in Numbers

Se stai usando un dispositivo macOS come MacBook, allora hai sicuramente Numbers come software preinstallato predefinito per la modifica dei fogli di calcolo.

Per aprire un file CSV:

Salva il file sul tuo dispositivo e vai su di esso.
Clicca con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona Apri con → Numbers.
Se non ti piace come appare il file dopo l'apertura, clicca su Regola impostazioni:
Nella finestra di dialogo Impostazioni di importazione, scegli il tuo delimitatore, quindi fai clic su Aggiorna tabella. Facendo clic su Impostazioni avanzate, puoi anche gestire la codifica del tuo file (ad esempio, impostarla su UTF-8), ecc.

Fatto! Il file verrà aperto come foglio di calcolo in Numbers. Ora puoi modificarlo. Per verificare quali colonne puoi aggiungere per importare il catalogo nel tuo negozio, consulta Linee guida per il formato dei file CSV come riferimento.

Consigliamo di controllare come le colonne sono visualizzate nel file e di impostare il formato corretto per determinate caselle o colonne, se necessario. Ad esempio, se si utilizza il formato del Cod. Art. con zeri iniziali, come "001", è necessario scegliere il formato "testo" per la rispettiva casella e aggiungere gli zeri mancanti, se necessario. Altrimenti, Numbers potrebbe cambiare "001" in "1" (e così via) e di conseguenza i prodotti potrebbero avere il Cod. Art. sbagliato dopo la reimportazione del file nel negozio.

Salvataggio di file CSV con Numbers

Dopo aver modificato il tuo file di importazione in Numbers, puoi esportarlo come CSV.

Per salvare un foglio di calcolo come CSV:

Apri il foglio di calcolo in Numbers.
Clicca su File → Esporta su → CSV:
Nella sezione Opzioni avanzate seleziona UTF-8 per la codifica di testo e clicca su Avanti…
Inserisci il nome del file e seleziona la posizione in cui desideri salvare il file, quindi clicca su Esporta.

Fatto! Un file in formato CSV con punto e virgola come delimitatore verrà scaricato sul tuo dispositivo e potrai caricarlo nel tuo negozio per aggiornare i dati del negozio.

Delimitatori dei file CSV

I valori nei file CSV sono divisi da delimitatori (chiamati anche "caratteri separatori"). Ad esempio, un delimitatore può essere una virgola (,), un punto e virgola (;), un tab ( ), o una pipe(|).

Nei file CSV da importare nel tuo negozio, è possibile utilizzare qualsiasi tipo di delimitatore purché sia lo stesso in tutto il file.

A volte quando apri un CSV in Numbers, è necessario specificare quale delimitatore è utilizzato nel file in modo che venga elaborato correttamente. Dopo di che, i delimitatori saranno convertiti in bordi della tabella, e sarà possibile visualizzare il file CSV come foglio di calcolo.

Per vedere quale delimitatore è utilizzato nel tuo file CSV, basta aprirlo in un editor di testo semplice: fai clic con il tasto destro del mouse sul file e scegli il tuo editor (Blocco note, TextEdit o simili).