Caso di studio 8: aggiornamento delle scorte dei prodotti tramite l'importazione

L'importazione consente di aggiornare qualsiasi attributo di un prodotto che esiste nel negozio (tranne il suo ID). Per farlo, è necessario importare un file contenente la colonna con l'identificatore del prodotto (Cod. Art., ID o entrambi) e altre colonne con gli attributi da aggiornare.

In questa sezione, spiegheremo come aggiornare le scorte dei prodotti nel proprio negozio (ad esempio, in caso di rifornimento).

Nel nostro esempio, aggiorneremo le scorte del prodotto oggetto del Caso di studio 1 che esiste già nel negozio: il vestito nero con il Cod. Art. "A0001".

Attualmente è impostata la quantità "Illimitata". Eseguiremo due operazioni:

1. La prima operazione è abilitare il monitoraggio delle scorte per questo prodotto: impostare la quantità del prodotto a "30" e (facoltativamente) la soglia al raggiungimento della quale deve essere inviata la notifica di esaurimento scorte a "5".
2. La seconda operazione è aggiornare la quantità del prodotto in modo che diventi "50".

Esempio 1. Abilitare il monitoraggio delle scorte e impostare la quantità iniziale di un prodotto

Per creare un file di importazione:

1. Aprire il foglio di calcolo nell'editor.
2. Inserire "type" nella prima casella. Quindi inserire "product" nella riga sottostante:
   

   

3. Nella colonna successiva, inserire "product_sku" e il Cod. Art. del prodotto ("A0001"):
   

   

   I valori degli attributi specificati in questa riga verranno aggiunti al prodotto con questo specifico Cod. Art.
   Facoltativamente, è possibile aggiungere la colonna "product_internal_id" e l'ID del prodotto, oppure usare sia la colonna ID che la colonna Cod. Art. per specificare il prodotto a cui devono essere assegnati gli attributi.
4. Aggiungere la colonna "product_is_inventory_tracked" all'intestazione del file e inserire "TRUE" come suo valore per la riga "product":
   

   

   In questo modo, si specifica che per questo prodotto deve essere effettuato il monitoraggio delle scorte.
5. Quindi, aggiungere la colonna "product_quantity" all'intestazione del file e specificare "30" come suo valore per la riga "product".
   In questo modo, abbiamo impostato la quantità del prodotto a 30.
6. (opzionale) Successivamente, aggiungere la colonna "product_low_stock_notification_quantity" all'intestazione del file e inserire "5" come suo valore.
   In questo modo, si imposta a 5 il numero di articoli disponibili in magazzino al raggiungimento del quale si desidera ricevere una notifica di esaurimento scorte.
7. Salvare o scaricare il file come .csv sul proprio dispositivo. Per farlo con Google Fogli, fare clic su File → Scarica → Valori separati da virgola (.csv).

Fatto! È stato compilato un file CSV per abilitare il monitoraggio delle scorte del prodotto "Vestito nero" che esiste già nel negozio (il file "enabling_stock_tracking" è disponibile negli allegati dell'articolo):

Dopo aver caricato questo file nella pagina Catalogo → Importazione/esportazione dati, le informazioni relative al monitoraggio delle scorte verranno aggiunte per il prodotto in oggetto. Ecco come appariranno nella scheda Generale del pannello di controllo del negozio:

Esempio 2. Aggiornamento della quantità di un prodotto

Se il monitoraggio delle scorte è già abilitato nel negozio, per aggiornare la quantità di un prodotto sono necessarie solo tre colonne nel file di importazione: "tipo", "product_sku" (o "product_internal_id"), e "product_quantity".

Per creare un file di importazione:

1. Aprire il foglio di calcolo nell'editor.
2. Inserire "type" nella prima casella. Quindi inserire "product" nella riga sottostante.
3. Aggiungere la colonna "product_sku" all'intestazione del file e inserire il Cod. Art. del prodotto ("A0001" nel nostro esempio).
4. Quindi aggiungere la colonna "product_quantity" all'intestazione del file e inserire la nuova quantità come suo valore per la riga "product" ("50" nel nostro esempio).

Fatto! È stato compilato un file CSV per aggiornare la quantità del prodotto "Vestito nero" che esiste già nel negozio (il file "updating_stock" è disponibile negli allegati dell'articolo):

Dopo aver caricato questo file nella pagina Catalogo → Importazione/esportazione dati, la quantità del prodotto disponibile in magazzino verrà aggiornata. Ecco come apparirà nella scheda Generale del pannello di controllo del negozio:

Ora è possibile scegliere qualsiasi prodotto dal proprio catalogo e seguire queste istruzioni passo dopo passo per compilare il proprio file CSV.

Consultare l'elenco delle colonne di quantità disponibili →

Se si ha bisogno di aggiornare le informazioni relative alle scorte per più articoli, basta semplicemente aggiungere altre righe per tali articoli nello stesso file: