Personalizzazione del contenuto delle fatture fiscali

Usando fatture fiscali generate, esiste la possibilità di modificarne il contenuto e la struttura per adeguale alle esigenze del proprio business. Le modifiche consentono di aggiungere un logo, cambiare il titolo della fattura, aggiungere il numero di identificazione fiscale, fornire informazioni aggiuntive sull'azienda, aggiungere un messaggio a piè di pagina e impostare un nome file personalizzato per le fatture fiscali. È anche possibile tradurre il testo delle fatture fiscali in altre lingue utilizzando variabili speciali.

Aggiunta di un logo alla fattura

È possibile aggiungere alle fatture fiscali il logo della propria azienda. L'aggiunta di un logo permette di personalizzare le fatture e può contribuire al consolidamento del proprio brand. La dimensione consigliata per l''immagine di un logo è 240 x100 pixel.

Per aggiungere un logo al modello di fattura:

1. Dal pannello di controllo del negozio, accedere a Impostazioni → Imposte e Fatture → Fatture fiscali → Contenuto della fattura fiscale.
2. Fare clic su Carica logo fattura e scegliere il file dell'immagine dal computer.

Le modifiche saranno salvate automaticamente.

Il logo sarà visualizzato nell'angolo in alto a sinistra della fattura. L'anteprima permette di verificare il risultato.

Per caricare un'immagine diversa, fare clic su Cambia logo fattura e scegliere un'altra immagine dal computer. Per eliminare l'immagine dal modello della fattura fiscale, fare clic sull'icona del cestino nella sezione Logo.

Cambiare il titolo della fattura

È possibile cambiare il titolo delle fatture regolari e/o di annullamento per soddisfare le esigenze aziendali o i requisiti di legge nel proprio Paese.

Per cambiare il titolo nel modello di fattura:

1. Dal pannello di controllo del negozio, accedere a Impostazioni → Tasse e Fatture → Fatture fiscali → Contenuto della fattura fiscale.
2. Nel blocco Titolo, inserire il nuovo nome della fattura.
3. (facoltativo) Compilare il campo Fattura fiscale di annullamento sottostante per impostare un nome specifico per le fatture di annullamento.
4. Salvare le modifiche.

Fatto. Per controllare il risultato, è disponibile un'anteprima.

Aggiunta del numero di identificazione fiscale alla fattura

In alcuni paesi, i venditori che addebitano commissioni devono mostrare il proprio numero di identificazione fiscale sulle fatture. Ad esempio: il Regno Unito richiede il numero VAT, l'Italia richiede il numero di Partita IVA e l'Australia richiede l'ABN.

Per aggiungere il numero di identificazione fiscale al modello di fattura:

1. Dal pannello di controllo del negozio, accedere a Impostazioni → Imposte e Fatture → Fatture fiscali → Contenuto della fattura fiscale.
2. Inserire il numero di identificazione fiscale nel relativo campo.
3. Salva le modifiche.

Il negozio rileva automaticamente il paese e imposterà il nome del numero di identificazione fiscale appropriato (VAT, IVA, ABN, ecc.). Se occorre un nome diverso per il numero di identificazione fiscale, fare clic sul link Modifica nome e inserire un altro nome da visualizzare.

Dopo l'aggiunta, il numero di identificazione fiscale comparirà nell'intestazione di tutte le fatture:

Il numero di identificazione fiscale sarà inoltre incluso nel piè di pagina di tutte le notifiche e-mail inviate ai clienti. Per modificare la posizione del numero di identificazione fiscale in una notifica e-mail, è possibile modificare il modello per quella notifica.

Fornitura di altre informazioni aziendali

Si possono aggiungere ulteriori informazioni sulla propria azienda nell'intestazione delle fatture. Si tratta di informazioni che sono richieste dalle leggi del paese di residenza o altri dettagli (ad esempio, coordinate bancarie o altre informazioni di contatto).

Per aggiungere dati aziendali:

1. Dal pannello di controllo del negozio, accedere a Impostazioni → Imposte e Fatture → Fatture fiscali → Contenuto della fattura fiscale.
2. Inserire le informazioni nel campo Dettagli aziendali.
3. Salva le modifiche.

L'anteprima permette di verificare il risultato.

Aggiunta di un messaggio al piè di pagina

È anche possibile aggiungere un messaggio al piè di pagina della fattura. Possono essere note per i clienti o messaggi speciali di ringraziamento.

Per aggiungere informazioni al piè di pagina delle fatture:

1. Dal pannello di controllo del negozio, accedere a Impostazioni → Imposte e Fatture → Fatture fiscali → Contenuto della fattura fiscale.
2. Inserire le informazioni nel campo Messaggio piè di pagina.
3. Salva le modifiche.

Il testo apparirà sotto il codice a barre nella fattura. L'anteprima permette di verificare il risultato.

Impostare un nome personalizzato per il file delle fatture fiscali

È possibile impostare un formato di nome personalizzato per i file PDF delle fatture fiscali generate nel negozio. Ciò può essere utile, ad esempio, se il nome file predefinito non è in linea con i flussi di lavoro o se si desidera aggiungere qualche dettaglio, come il nome del negozio.

Per impostare un nome file personalizzato per le fatture fiscali:

1. Dal pannello di controllo del negozio, accedere a Impostazioni → Tasse e Fatture → Fatture fiscali → Contenuto della fattura fiscale.
2. Scorrere verso il basso alla sezione Nome file delle fatture fiscali personalizzato e fare clic su Personalizza nome file.
3. Apportare modifiche al contenuto del campo Nome file‍. È possibile usare delle variabili del negozio.
4. Fare clic su Salva.

Fatto. Tutti i file PDF delle fatture fiscali generati nel negozio avranno il nome nel formato impostato.

Modifica del modello di fattura

Gli utenti che hanno esigenze più avanzate possono modificare il modello della fattura fiscale utilizzata nel loro negozio.

• Variabili che permettono di fare riferimento alle informazioni del negozio o dell'acquirente (i modelli di fattura utilizzano la stessa raccolta di variabili delle notifiche e-mail).
• Tag Freemarker per sostituire le variabili con valori effettivi e per il loro rendering condizionale.
• Elementi CSS e HTML per definire la struttura e l'aspetto della fattura.

È possibile aggiungere tag HTML standard ed espressioni regolari speciali per trasferire i dettagli degli ordini alle fatture. In queste espressioni è possibile includere o rimuovere le variabili, modificarne le posizioni, oppure creare fatture personalizzate che rispondono perfettamente alle proprie esigenze.

Per personalizzare la fattura:

1. Dal pannello di controllo del negozio, accedere a Impostazioni → Imposte e Fatture → Fatture fiscali → Contenuto della fattura fiscale.
2. Scorrere verso il basso e fare clic su Modifica modello.
3. Apportare le modifiche richieste al modello.
4. Prima di salvare le modifiche, fare clic sul link Anteprima in alto per controllare l'aspetto della fattura.
5. Se il risultato delle modifiche non è quello voluto, fare clic sul link Ripristina modello predefinito in fondo al modello per ripristinare il modello di fattura preimpostato.
   
   Se si applicano modifiche a un modello già personalizzato e salvato in precedenza, l'opzione "Ripristina modello predefinito" potrebbe non essere la scelta giusta, poiché essa ripristinerà il modello predefinito originale. Per effettuare il backup del nuovo modello, copiare il modello di fattura e salvarlo come file di testo sul proprio computer. Se si verificano problemi, sarà possibile copiare e incollare di nuovo nel modello il codice dal file salvato.
6. Dopo aver ottenuto il risultato richiesto, fare clic su Salva.

Ecco alcuni esempi di piccole personalizzazioni applicabili alle fatture:

Esempio 1. Aggiunta di testo al piè di pagina della fattura

Per aggiungere un messaggio alla fattura, è possibile scriverlo dopo il testo "Grazie per il tuo ordine!". Ad esempio:

A questo scopo, aprire il modello di fattura per la modifica, scorrerlo fino in fondo e aggiungere il proprio messaggio come testo semplice dopo la variabile ${textLabels.footerMessage} nel blocco Piè di pagina fattura:

Oppure, è possibile modificare il messaggio predefinito del piè di pagina, sostituendo il testo "Grazie per il tuo ordine!" con un testo personalizzato, ovvero sostituendo la variabile ${textLabels.footerMessage} con il nuovo testo richiesto nel modello.

Esempio 2. Rimozione del codice a barre dalla fattura fiscale

Per rimuovere il codice a barre dell'ordine dalle fatture, eliminare queste righe dalla parte inferiore del modello di fattura:

Traduzione delle fatture in altre lingue

Per visualizzare etichette di testo generali nella fattura, come Ordine, Acquirente, Grazie per il tuo ordine! e così via, sono utilizzate diverse variabili speciali. Di seguito, è riportato l'elenco delle variabili in uso nel modello di fattura e il testo effettivo che appare al posto di queste variabili nelle fatture reali (versione italiana):

Variabile — Etichetta di testo

${textLabels.order} — Ordine
${textLabels.orderComments} — Commenti dell'ordine
${textLabels.sku} — Cod. Art.
${textLabels.footerMessage} — Grazie per il tuo ordine!
${textLabels.customerService} — Servizio al cliente
${textLabels.phone} — Telefono
${textLabels.shippingMethod} — Metodo di spedizione
${textLabels.paymentMethod} — Metodo di pagamento
${textLabels.discountCoupon} — Coupon sconto
${textLabels.items} — Articoli
${textLabels.shipping} — Spedizione
${textLabels.total} — Totale
${textLabels.shipTo} — Destinazione di spedizione
${textLabels.buyer} — Acquirente
${textLabels.pickupMethod} — Metodo di ritiro
${textLabels.taxId} — Codice fiscale
${textLabels.taxFreeBusiness} — Cliente con esenzione fiscale

Queste variabili sono tradotte automaticamente nella lingua del cliente se il proprio negozio è disponibile in quella lingua e se esiste una traduzione dell'etichetta di testo corrispondente nel vostro negozio. In caso contrario, l'etichetta è visualizzata in inglese.

Se il vostro negozio non dispone ancora di una traduzione delle etichette per la fattura nella lingua richiesta, è possibile sostituire temporaneamente le variabili corrispondenti nel modello di fattura con il proprio testo preferito. Questo testo apparirà sulle fatture di tutti i clienti, indipendentemente dalla lingua del loro browser.

Ad esempio, per aggiungere una traduzione del messaggio "Grazie per il tuo ordine!" nella fattura, è possibile trovare la variabile ${textLabels.footerMessage} nel modello di fattura e sostituirla con la traduzione:

Il contenuto rimanente della fattura fiscale viene prelevato dai dettagli dell'ordine. È possibile tradurre il proprio catalogo nelle lingue desiderate in modo che anche le informazioni sui prodotti appaiano in una determinata lingua nelle fatture del cliente.