Ouverture et enregistrement de fichiers CSV dans Google Sheets

Les fichiers CSV ou « Comma Separated Values » sont utilisés pour stocker des informations sous forme de texte brut. Ce format est largement utilisé pour déplacer ou mettre à jour des données entre des systèmes comme des boutiques de commerce en ligne. Google Sheets vous permet de visualiser et d'éditer facilement les fichiers CSV sous forme de tableurs avec des informations placées dans des colonnes, ce qui est souvent plus pratique comparé au travail dans un éditeur de texte.

Voici à quoi ressemble le même fichier CSV lorsqu'il est visualisé dans un éditeur de texte brut et dans Google Sheets :

Google Sheets comparison.png

Si vous envisagez d'ouvrir une boutique en ligne, vous pouvez utiliser des fichiers CSV pour télécharger le catalogue en quelques minutes. En savoir plus sur l'importation de catalogue →

Ouverture de fichiers CSV dans Google Sheets

Si vous avez un compte sur Google, vous pouvez utiliser l'éditeur de feuilles de calcul Google Sheets gratuit pour ouvrir et éditer vos fichiers CSV.

Pour ouvrir un fichier CSV :

Enregistrez le fichier sur votre appareil.
Accédez à Google Sheets et créez une nouvelle feuille vierge.
Cliquez sur Fichier → Importer.
Accédez à l'onglet Téléversement et cliquez sur Parcourir.
Cherchez le fichier que vous avez enregistré et cliquez sur Ouvrir.
Sur la page ouverte, choisissez le séparateur (délimiteur) ou réglez-le pour qu'il soit détecté automatiquement, et décochez l'option Convertir le texte en nombres, dates et formules. Cliquez ensuite sur le bouton Importer des données :

C'est tout ! Le fichier sera ouvert sous forme de feuille de calcul dans Google Sheets. Vous pouvez maintenant l'éditer. Pour vérifier quelles colonnes vous pouvez ajouter pour importer le catalogue dans votre boutique, consultez les Directives de format pour le fichier CSV pour référence.

Enregistrer des fichiers CSV dans Google Sheets

Après avoir terminé l'édition de votre fichier d'importation dans Google Sheets, vous pouvez le télécharger en tant que CSV avant de poursuivre le processus d'importation.

Pour enregistrer une feuille de calcul au format CSV :

Accédez à votre feuille de calcul dans Google Sheets.
Cliquez sur Fichier → Télécharger → Valeurs séparées par des virgules (.csv)

C'est tout ! Un fichier au format CSV avec une virgule comme délimiteur en codage UTF-8 sera téléchargé sur votre appareil, et vous pourrez le téléverser dans votre boutique pour mettre à jour les données de la boutique.

Délimiteurs de fichiers CSV

Les valeurs dans les fichiers CSV sont divisées par des délimiteurs (également appelés « caractères de séparation »). Par exemple, un délimiteur peut être une virgule (,), un point-virgule (;), une tabulation ( ), ou une barre (|).

Dans les fichiers CSV que vous importez dans votre boutique, vous pouvez utiliser n'importe quel type de délimiteur tant qu'il est cohérent dans l'ensemble du fichier.

Lorsque vous ouvrez des fichiers CSV dans Google Sheets, vous pouvez spécifier quel délimiteur est utilisé dans votre fichier pour éviter les erreurs de traitement. Après cela, les délimiteurs seront convertis en bordures de tableau et vous pourrez visualiser le fichier CSV comme un tableur.

Pour voir quel délimiteur est utilisé dans votre fichier CSV, ouvrez simplement le fichier dans un éditeur de texte brut, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et choisissez votre éditeur (Bloc-notes, TextEdit ou similaire).