Étude de cas 8 : mise à jour du stock de produit avec importation

Vous pouvez mettre à jour n'importe quel attribut d'un produit qui existe déjà dans votre boutique avec l'importation (à l'exception de l'ID). Pour cela, vous devrez importer un fichier qui contient une colonne d'identifiant de produit (UGS ou ID, ou les deux) et des colonnes avec les attributs que vous souhaitez mettre à jour.

Dans cette section, vous apprendrez à mettre à jour le stock de produit dans votre boutique (p. ex., si vous avez reçu un réapprovisionnement).

Dans notre exemple, nous mettrons à jour le stock du produit de l'Étude de cas 1 qui existe déjà dans votre boutique : une robe noire avec UGS « A0001 ».

Actuellement, sa quantité est définie sur « illimitée ». Effectuons deux tâches :

1. Premièrement, activez le suivi du stock pour ce produit : définissez la quantité du produit à 30 et (optionnellement) le nombre d'articles restants en stock à partir duquel vous voulez recevoir la notification de stock faible à 5.
2. Deuxièmement, mettez à jour la quantité du produit pour qu'il devienne « 50 ».

Exemple 1. Activation du suivi des stocks et réglage de la quantité initiale du produit

Pour créer un fichier d'importation :

1. Ouvrez votre éditeur de feuille de calcul.
2. Saisissez « type » dans la première cellule. Puis saisissez « produit » dans la ligne du dessous :
   

   

3. Dans la colonne suivante, saisissez « product_sku » et l'UGS du produit (« A0001 ») :
   

   

   Maintenant, les valeurs d'attribut dans cette ligne seront ajoutées à un produit avec cette UGS spécifique.
   Vous pouvez éventuellement ajouter « product_internal_id » et l'ID du produit, ou vous pouvez utiliser à la fois les colonnes ID et UGS pour spécifier le produit auquel vos attributs doivent être attribués.
4. Ajoutez maintenant la colonne « product_is_inventory_tracked » à l'en-tête du fichier et saisissez « TRUE » comme valeur pour la ligne « produit » :
   

   

   De cette façon, vous spécifiez que ce produit nécessite un suivi de stock.
5. Ensuite, ajoutez la colonne « product_quantity » à l'en-tête du fichier et saisissez « 30 » comme valeur pour la ligne « produit ».
   De cette façon, vous définissez la quantité du produit à 30.
6. (facultatif) Ensuite, ajoutez la colonne « product_low_stock_notification_quantity» à l'en-tête du fichier et saisissez « 5 » comme valeur.
   De cette façon, vous définissez le nombre d'éléments restants en stock auquel vous voulez recevoir l'avis de stock faible à 5.
7. Maintenant, enregistrez/téléchargez le fichier au format .csv sur votre appareil. Dans Google Sheets, vous pouvez le faire en cliquant sur Fichier → Télécharger → Valeurs séparées par virgule (.csv).

C'est tout ! Vous avez compilé un fichier CSV qui active le suivi du stock pour le produit existant « Robe noire » dans votre boutique (vous pouvez trouver le fichier « enabling_stock_tracking » dans les pièces jointes de l'article) :

Après avoir téléversé ce fichier sur la page Catalogue → Importation et exportation de données, les données de suivi du stock seront ajoutées à votre produit. Voici à quoi cela ressemblera sur l'onglet Général dans l'interface d'administration de votre boutique :

Exemple 2. Mise à jour de la quantité de produit

Pour mettre à jour la quantité de produit lorsque le suivi du stock est déjà activé dans votre boutique, vous avez besoin de seulement trois colonnes dans votre fichier d'importation: « type », « product_sku » (ou « product_internal_id ») et « quantité de produit ».

Pour créer un fichier d'importation :

1. Ouvrez votre éditeur de feuille de calcul.
2. Saisissez « type » dans la première cellule. Puis saisissez « produit » dans la ligne du dessous.
3. Ajoutez la colonne « product_sku » à l'en-tête du fichier et saisissez l'UGS du produit (« A0001 » dans notre exemple).
4. Ajoutez ensuite la colonne « product_quantity » à l'en-tête du fichier et saisissez la nouvelle quantité de produit comme valeur pour la ligne « produit » (« 50 » dans notre exemple).

C'est tout ! Vous avez compilé un fichier CSV avec une mise à jour de la quantité pour le produit existant « Robe noire » dans votre boutique (vous pouvez trouver le fichier « updating_stock » dans les pièces jointes de l'article) :

Une fois que vous aurez téléversé ce fichier sur la page Catalogue → Importation et exportation de données, la quantité de produit dans votre boutique sera mise à jour. Voici à quoi cela ressemblera sur l'onglet Général dans l'interface d'administration de votre boutique :

Maintenant, vous pouvez choisir n'importe quel produit de votre catalogue et suivre ces instructions étape par étape pour compiler vos propres fichiers CSV.

Consultez la liste des colonnes de quantité disponibles →

Si vous devez mettre à jour les informations de stock pour plusieurs articles, ajoutez simplement des lignes avec les données associées au même fichier :