Ouverture et enregistrement de fichiers CSV dans Excel

Les fichiers CSV ou « Comma Separated Values » sont utilisés pour stocker des informations sous forme de texte brut. Ce format est largement utilisé pour déplacer ou mettre à jour des données entre des systèmes comme des boutiques de commerce en ligne. Microsoft Excel vous permet de visualiser et d'éditer facilement les fichiers CSV sous forme de tableurs avec des informations placées dans des colonnes, ce qui est souvent plus pratique comparé au travail dans un éditeur de texte.

Voici à quoi ressemble le même fichier CSV lorsqu'il est visualisé dans un éditeur de texte brut et dans Excel :

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Si vous envisagez d'ouvrir une boutique en ligne, vous pouvez utiliser des fichiers CSV pour télécharger le catalogue en quelques minutes. En savoir plus sur l'importation de catalogue →

Ouverture de fichiers CSV dans Excel

Si Microsoft Excel est installé sur votre appareil ou si vous êtes abonné(e) à la version en ligne de Microsoft 365, vous pouvez utiliser Excel pour ouvrir et éditer vos fichiers CSV.

L'ouverture d'un fichier CSV en cliquant avec le bouton droit et en choisissant Ouvrir avec → Excel peut entraîner des problèmes de données et de formatage. Nous recommandons d'importer le fichier dans Excel comme décrit ci-dessous.

Pour ouvrir un fichier CSV :

Ouvrez un nouveau document vierge dans Excel.
Accédez à l'onglet Données et cliquez sur Fichier texte :
Localisez et sélectionnez le fichier CSV que vous souhaitez éditer et cliquez sur Importer.
Dans l'Assistant d'importation de texte, choisissez Délimité, puis cliquez sur Suivant.
Dans la section Séparateurs, choisissez le délimiteur utilisé dans votre fichier et cliquez sur Suivant.
Une fois que vous avez choisi le bon délimiteur, vous verrez que vos données seront réparties en colonnes sur la prévisualisation.
Pour le format des données en colonne, choisissez Standard.
Cliquez sur Terminer.
Choisissez où vous voulez placer les données : sur la feuille existante ou sur une nouvelle feuille, puis cliquez sur OK.

C'est tout ! Le fichier sera ouvert sous forme de feuille de calcul dans Excel. Vous pouvez maintenant l'éditer. Pour vérifier quelles colonnes vous pouvez ajouter pour importer le catalogue dans votre boutique, consultez les Directives de format pour le fichier CSV pour référence.

Les étapes décrites dans les instructions peuvent légèrement varier selon les différents systèmes d'exploitation et leurs versions. Pour obtenir plus de détails sur la façon d'importer un fichier CSV dans Excel sur différentes versions de Windows, référez-vous à l'article du service d'aide de Microsoft Office (voir la section « Importer un fichier texte en s'y connectant »). Facultativement, vous pouvez importer des fichiers CSV à partir de l'onglet Fichier.

Enregistrer des fichiers CSV dans Excel

Après avoir terminé l'édition de votre fichier d'importation dans Excel, vous devez l'enregistrer en tant que CSV avant de poursuivre le processus d'importation.

Pour enregistrer une feuille de calcul au format CSV :

Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel.
Cliquez sur Fichier → Enregistrer sous.
Dans la case Type de la fenêtre Enregistrer sous, choisissez CSV UTF-8 ou CSV (délimité par des virgules).
Cliquez sur Enregistrer.

C'est tout ! Un fichier au format CSV avec une virgule comme délimiteur sera téléchargé sur votre appareil, et vous pouvez le téléverser dans votre boutique pour mettre à jour les données de la boutique.

Délimiteurs de fichiers CSV

Les valeurs dans les fichiers CSV sont divisées par des délimiteurs (également appelés « caractères de séparation »). Par exemple, un délimiteur peut être une virgule (,), un point-virgule (;), une tabulation ( ), ou une barre (|).

Dans les fichiers CSV que vous importez dans votre boutique, vous pouvez utiliser n'importe quel type de délimiteur tant qu'il est cohérent dans l'ensemble du fichier.

Parfois, lorsque vous ouvrez des CSV dans Excel, vous devez spécifier quel délimiteur est utilisé dans votre fichier afin que le fichier soit traité correctement. Après cela, les délimiteurs seront convertis en bordures de tableau et vous pourrez visualiser le fichier CSV comme un tableur.

Pour voir quel délimiteur est utilisé dans votre fichier CSV, ouvrez simplement le fichier dans un éditeur de texte brut, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et choisissez votre éditeur (Bloc-notes, TextEdit ou similaire).

Modifier le délimiteur par défaut dans Excel

Lors de la création d'un fichier CSV, Excel utilise un délimiteur par défaut défini au niveau du système d'exploitation qui peut être modifié dans les paramètres régionaux de votre appareil. Le délimiteur que vous avez configuré sera appliqué non seulement à vos paramètres Excel, mais aussi à toutes les applications et programmes.

Pour modifier le délimiteur par défaut dans Excel :

Le délimiteur par défaut pour Windows est une virgule. Vous pouvez le modifier pour un autre caractère de délimitation en utilisant les paramètres régionaux de Windows. Découvrez comment procéder sur différentes versions de Windows dans l'article du centre d'assistance de Microsoft Office.

Si vous travaillez avec Excel sur macOS, vous pouvez vérifier et modifier les paramètres de votre délimiteur dans Préférences Système → Langue et région → Avancé → Général → Séparateurs de nombres.
Vous pouvez revenir au caractère par défaut en suivant la même procédure.