CSV-bestanden openen en opslaan in Google Spreadsheets

Een bestand in CSV-indeling (Comma Separate Values) wordt gebruikt om informatie in platte tekst op te slaan. Deze bestandsindeling wordt op grote schaal gebruikt om gegevens tussen systemen te verplaatsen of bij te werken, bijvoorbeeld voor e-commercewinkels. In Google Spreadsheets kunt u gemakkelijk CSV-bestanden bekijken en bewerken als een spreadsheet. De informatie staat dan in kolommen, wat vaak handiger is dan wanneer u in een teksteditor werkt.

Hieronder ziet u hetzelfde CSV-bestand in een tekstverwerker en in Google Spreadsheets:

Google Sheets comparison.png

Als u een online winkel wilt openen, kunt u met een CSV in enkele minuten een catalogus uploaden. Meer informatie over het importeren van een catalogus →

CSV-bestanden openen in Google Spreadsheets

Als u een Google-account heeft, kunt u de gratis Google Spreadsheets-editor gebruiken om CSV- bestanden te openen en bewerken.

Een CSV-bestand openen:

Sla het bestand op op uw apparaat.
Ga naar Google Spreadsheets en maak een nieuw leeg werkblad.
Klik op Bestand → Importeren.
Ga naar het tabblad Uploaden en klik op Bladeren.
Zoek het bestand dat u hebt opgeslagen en klik op Openen.
Kies op de geopende pagina het scheidingsteken (delimiter), of stel in dat het automatisch wordt gedetecteerd, en vink de optie Tekst converteren naar getallen, datums en formules uit. Klik vervolgens op de knop Gegevens importeren:

Dat is alles! Het bestand wordt nu geopend als spreadsheet in Google Spreadsheets. U kunt het nu bewerken. Lees als referentie Richtlijnen voor het opmaken van CSV-bestanden om te controleren welke kolommen u daar kunt toevoegen om een catalogus te importeren in uw winkel.

We raden u aan te controleren hoe de inhoud van de kolommen eruitziet in het bestand en waar nodig de juiste opmaak in te stellen voor specifieke cellen/kolommen. Als u bijvoorbeeld SKU's heeft die beginnen met een of meer nullen, zoals "001", moet u de celopmaak "Tekst" kiezen (Notatie → Getal) en waar nodig de ontbrekende nullen toevoegen. Anders kan "001" door Google Spreadsheets worden veranderd in "1" (enzovoorts) en krijgt u producten met de verkeerde SKU nadat u het bestand opnieuw heeft geïmporteerd in uw winkel.

CSV-bestanden opslaan in Google Spreadsheets

Nadat u het importbestand heeft bewerkt in Google Spreadsheets, moet u het downloaden als CSV voordat u verder gaat met het importproces.

Een spreadsheet opslaan als CSV:

Ga naar de spreadsheet in Google Spreadsheets.
Klik op Bestand → Downloaden → Komma gescheiden waarden (.csv)

Dat is alles! Een bestand in CSV-indeling met een komma als scheidingsteken in UTF-8 code wordt gedownload op uw apparaat. U kunt het uploaden naar uw winkel om de winkelgegevens bij te werken.

Scheidingstekens in CSV-bestanden

De waarden in CSV-bestanden worden gescheiden door een scheidingsteken. Mogelijke scheidingstekens zijn een komma (,), een puntkomma (;), een tabteken ( ) of een verticale streep (|).

In de CSV-bestanden die u importeert in uw winkel, kunt u elk type scheidingsteken gebruiken zolang dit consequent in het hele bestand wordt gebruikt.

Wanneer u een CSV opent in Google Spreadsheets, kunt u opgeven welk scheidingsteken in uw bestand wordt gebruikt om fouten bij het verwerken te voorkomen. Daarna worden scheidingstekens omgezet in tabelranden en kunt u het CSV-bestand als een spreadsheet bekijken.

Als u wilt zien welk scheidingsteken wordt gebruikt in het CSV-bestand, opent u het bestand in een platte teksteditor: klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies de editor (Notepad, TekstEdit en dergelijke).