Casestudy 8: Productvoorraad bijwerken via importeren

U kunt elk attribuut van een product dat al bestaat in uw winkel bijwerken via importeren (behalve de ID). Hiervoor moet u een bestand importeren dat een kolom voor de product-ID (SKU of ID of beide) bevat en kolommen met de attributen die u wilt bijwerken.

In dit gedeelte leert u hoe u de voorraad van het product in uw winkel kunt bijwerken (bijvoorbeeld omdat u een nieuwe voorraad heeft ontvangen).

In ons voorbeeld werken we de productvoorraad bij voor het product van Casestudy 1 dat al bestaat in uw winkel: een zwarte jurk met SKU “A0001”.

Momenteel is de hoeveelheid ingesteld op "Onbeperkt". We gaan twee taken uitvoeren:

1. Schakel eerst voorraadregistratie in voor dit product: stel de hoeveelheid van het product in op “30” en (optioneel) het aantal artikelen op voorraad waarbij u de melding van lage voorraad wilt ontvangen op “5”.
2. Ten tweede werkt u de hoeveelheid van het product bij naar “50”.

Voorbeeld 1. Voorraadregistratie inschakelen en de aanvankelijke producthoeveelheid instellen

Een importbestand maken:

1. Open de spreadsheeteditor.
2. Voer in de eerste cel "type" in. Voer vervolgens in de rij eronder "product" in:
   

   

3. Voer in de volgende kolom "product_sku" in en de SKU van het product ("A0001"):
   

   

   De attribuutwaarden in deze rij worden nu toegevoegd aan een product met deze specifieke SKU.
   Optioneel kunt u "product_internal_id" en de ID van het product toevoegen, of u kunt in de kolommen voor ID en SKU opgeven aan welk product de attributen moeten worden toegewezen.
4. Voeg nu de kolom "product_is_inventory_tracked" toe aan de kopregel van het bestand en voer "WAAR" in als waarde voor de rij "product":
   

   

   Op deze manier geeft u aan dat voor dit product de voorraad moet worden bijgehouden.
5. Voeg vervolgens de kolom "product_quantity" toe in de kopregel van het bestand en voer "30" in als waarde voor de rij "product".
   Zo stelt u de producthoeveelheid in op 30.
6. (optioneel) Voeg vervolgens de kolom "product_low_stock_notification_quantity" toe in de kopregel van het bestand en voer "5" als waarde in.
   Zo stelt u de hoeveelheid artikelen op voorraad waarbij u de melding van lage voorraad wilt ontvangen in op 5.
7. U kunt het bestand nu opslaan of downloaden als .csv op uw apparaat. In Google Sheets doet u dit door naar Bestand → Downloaden → Door komma's gescheiden waarden (.csv) te gaan.

Dat is alles! U heeft een CSV-bestand opgesteld waarmee u de voorraadregistratie voor het bestaande product "Zwarte jurk" in uw winkel inschakelt (het bestand "Enabling_stock_tracking" is te vinden in de bijlagen bij dit artikel):

Nadat u dit bestand heeft geüpload op de pagina Catalogus → Gegevens importeren en exporteren, worden de gegevens voor voorraadregistratie aan uw producten toegevoegd. Hier ziet u hoe het eruitziet op het tabblad Algemeen in de winkelbeheerder:

Voorbeeld 2. Producthoeveelheid bijwerken

Als u de producthoeveelheid wilt bijwerken wanneer u al voorraadregistratie heeft ingeschakeld in uw winkel, heeft u maar drie kolommen in uw importbestand nodig: "type", “product_sku” (of “product_internal_id”), en “product_quantity”.

Een importbestand maken:

1. Open de spreadsheeteditor.
2. Voer in de eerste cel "type" in. Voer vervolgens in de rij eronder "product" in.
3. Voeg de kolom "product_sku" toe in de kopregel van het bestand en voer de SKU van het product in ("A0001" in ons voorbeeld).
4. Voeg vervolgens de kolom "product_quantity" toe in de kopregel van het bestand en voer de nieuwe producthoeveelheid in als waarde voor de rij "product" ("50" in ons voorbeeld).

Dat is alles! U heeft een CSV-bestand opgesteld waarmee u de hoeveelheid voor het bestaande product "Zwarte jurk" in uw winkel bijwerkt (het bestand "Updating_stock" is te vinden in de bijlagen bij dit artikel):

Nadat u dit bestand heeft geüpload op de pagina Catalogus → Gegevens importeren en exporteren, wordt de producthoeveelheid in uw winkel bijgewerkt. Hier ziet u hoe het eruitziet op het tabblad Algemeen in de winkelbeheerder:

U kunt nu alle producten uit uw catalogus kiezen en stapsgewijs deze instructies volgen om uw eigen CSV-bestanden op te stellen.

Bekijk de lijst met beschikbare kolommen voor hoeveelheden →

Als u aan meerdere artikelen informatie over de voorraad wilt toevoegen, voegt u gewoon in hetzelfde bestand rijen toe met de bijbehorende gegevens: