CSV-bestanden openen en opslaan in Excel

Een bestand in CSV-indeling (Comma Separate Values) wordt gebruikt om informatie in platte tekst op te slaan. Deze bestandsindeling wordt op grote schaal gebruikt om gegevens tussen systemen te verplaatsen of bij te werken, bijvoorbeeld voor e-commercewinkels. In Microsoft Excel kunt u gemakkelijk CSV-bestanden bekijken en bewerken als een spreadsheet. De informatie staat dan in kolommen, wat vaak handiger is dan wanneer u in een teksteditor werkt.

Hieronder ziet u hetzelfde CSV-bestand in een tekstverwerker en in Excel:

Excel comparison.png

Als u een online winkel wilt openen, kunt u met een CSV in enkele minuten een catalogus uploaden. Meer informatie over het importeren van een catalogus →

CSV-bestanden openen in Excel

Als u Microsoft Excel op uw apparaat heeft geïnstalleerd of een abonnement heeft op de online versie van Microsoft 365, kunt u met Excel de CSV-bestanden openen en bewerken.

Als u het CSV-bestand opent door er met de rechtermuisknop op te klikken en te kiezen voor Openen met → Excel, kan het zijn dat de gegevens door elkaar worden gezet en dat er problemen met de opmaak zijn. We raden aan om het bestand in Excel te importeren op de manier die we hieronder beschrijven.

Een CSV-bestand openen:

Open een nieuw leeg document in Excel.
Ga naar het tabblad Gegevens en klik op Uit tekst:
Zoek het CSV-bestand dat u wilt bewerken en klik op Importeren.
Kies in de wizard Tekst importeren Gescheidenen klik op Volgende.
Kies in de sectie Scheidingsteken het scheidingsteken dat in uw bestand wordt gebruikt en klik op Volgende.
Nadat u het juiste scheidingsteken heeft gekozen, ziet u in het voorbeeld dat de gegevens naar kolommen zijn overgezet.
Kies bij Kolomgegevensindeling de optie Algemeen.
Klik op Voltooien.
Kies waar u de gegevens wilt plaatsen - op het bestaande blad of op een nieuw blad - en klik vervolgens op OK.

Dat is alles! Het bestand wordt nu geopend als spreadsheet in Excel. U kunt het nu bewerken. Lees als referentie Richtlijnen voor het opmaken van CSV-bestanden om te controleren welke kolommen u daar kunt toevoegen om een catalogus te importeren in uw winkel.

De stappen in deze instructie kunnen enigszins afwijken voor andere besturingssystemen of versies. Voor meer informatie over het importeren van een CSV-bestand in Excel in verschillende versies van Windows, verwijzen naar het artikel in de helpdesk van Microsoft Office (zie de sectie "Een tekstbestand importeren door hiermee verbinding te maken). Een andere manier is om CSV-bestanden te importeren vanaf het tabblad Bestanden. MacOS-gebruikers kunnen CSV's openen in Gegevens → klik op de knop Gegevens ophalen (Power Query) (niet op de pijl ernaast) → Tekst/CSV.

We raden u aan te controleren hoe de inhoud van de kolommen eruitziet in het bestand en waar nodig de juiste opmaak in te stellen voor specifieke cellen/kolommen. Als u bijvoorbeeld SKU's heeft die beginnen met een of meer nullen, zoals "001", moet u de celopmaak "Tekst" kiezen en waar nodig de ontbrekende nullen toevoegen. Anders kan "001" door Excel worden veranderd in "1" (enzovoorts) en krijgt u producten met de verkeerde SKU nadat u het bestand opnieuw heeft geïmporteerd in uw winkel.

CSV-bestanden opslaan in Excel

Nadat u het importbestand heeft bewerkt in Excel, moet u het opslaan als CSV voordat u verder gaat met het importproces.

Een spreadsheet opslaan als CSV:

Open de spreadsheet in Excel.
Klik op Bestand → Opslaan als.
Kies bij Opslaan als type de optie CSV UTF-8 of CSV (door komma gescheiden).
Klik op Opslaan.

Dat is alles! Een bestand in CSV-indeling met komma's als scheidingsteken wordt gedownload naar uw apparaat. U kunt het uploaden naar uw winkel om de winkelgegevens bij te werken.

Scheidingstekens in CSV-bestanden

De waarden in CSV-bestanden worden gescheiden door een scheidingsteken. Mogelijke scheidingstekens zijn een komma (,), een puntkomma (;), een tabteken ( ) of een verticale streep (|).

In de CSV-bestanden die u importeert in uw winkel, kunt u elk type scheidingsteken gebruiken zolang dit consequent in het hele bestand wordt gebruikt.

Wanneer u CSV's in Excel opent, moet u soms opgeven welk scheidingsteken in het bestand wordt gebruikt, zodat het bestand correct wordt verwerkt. Daarna worden scheidingstekens omgezet in tabelranden en kunt u het CSV-bestand als een spreadsheet bekijken.

Als u wilt zien welk scheidingsteken wordt gebruikt in het CSV-bestand, opent u het bestand in een platte teksteditor: klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies de editor (Notepad, TekstEdit en dergelijke).

Het standaard scheidingsteken wijzigen in Excel

Bij het maken van een CSV-bestand wordt het standaard scheidingsteken gebruikt dat is ingesteld in het besturingssysteem. U kunt dit wijzigen in de regionale instellingen van uw apparaat. Het scheidingsteken dat u hebt geconfigureerd, wordt niet alleen toegepast op de Excel-instellingen, maar in alle apps en programma's.

Het standaard scheidingsteken wijzigen in Excel:

Het standaard scheidingsteken voor Windows is een komma. U kunt het veranderen in een ander scheidingsteken via de regionale instellingen van Windows. Meer informatie over hoe u dit doet in de verschillende versies van Windows vindt u in het artikel van Microsoft Office support.

Wanneer u met Excel werkt in macOS, kunt u de instellingen voor het scheidingsteken controleren en wijzigen in Systeemvoorkeuren → Taal en regio → Geavanceerd → Algemeen → Scheidingstekens voor getallen.
U kunt het teken weer terugzetten naar het standaardteken via dezelfde procedure.