CSV-bestanden openen en opslaan in Numbers

Een bestand in CSV-indeling (Comma Separate Values) wordt gebruikt om informatie in platte tekst op te slaan. Deze bestandsindeling wordt op grote schaal gebruikt om gegevens tussen systemen te verplaatsen of bij te werken, bijvoorbeeld voor e-commercewinkels. In Numbers kunt u gemakkelijk CSV-bestanden bekijken en bewerken als een spreadsheet. De informatie staat dan in kolommen, wat vaak handiger is dan wanneer u in een teksteditor werkt.

Hieronder ziet u hetzelfde CSV-bestand in een tekstverwerker en in Numbers:

Numbers comparison.png

Als u een online winkel wilt openen, kunt u met een CSV in enkele minuten een catalogus uploaden. Meer informatie over het importeren van een catalogus →

CSV-bestanden openen in Numbers

Als u een macOS-apparaat gebruikt, zoals een Macbook, dan heeft u vast Numbers als standaard vooraf geïnstalleerde software voor het bewerken van spreadsheets.

Een CSV-bestand openen:

Sla het bestand op uw apparaat op en ga naar het bestand.
Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Openen met → Numbers.
Als het u niet bevalt hoe het bestand eruitziet na het openen, klik dan op Instellingen aanpassen:
Kies in het dialoogvenster Instellingen importeren het scheidingsteken en klik vervolgens op Tabel bijwerken. Als u klikt op Geavanceerde instellingen, kunt u ook de codering van het bestand veranderen (bijv. instellen als UTF-8), enz.

Dat is alles! Het bestand wordt nu geopend als spreadsheet in Numbers. U kunt het nu bewerken. Lees als referentie Richtlijnen voor het opmaken van CSV-bestanden om te controleren welke kolommen u daar kunt toevoegen om een catalogus te importeren in uw winkel.

We raden u aan te controleren hoe de inhoud van de kolommen eruitziet in het bestand en waar nodig de juiste opmaak in te stellen voor specifieke cellen/kolommen. Als u bijvoorbeeld SKU's heeft die beginnen met een of meer nullen, zoals "001", moet u de celopmaak "Tekst" kiezen en waar nodig de ontbrekende nullen toevoegen. Anders kan "001" door Numbers worden veranderd in "1" (enzovoorts) en krijgt u producten met de verkeerde SKU nadat u het bestand opnieuw heeft geïmporteerd in uw winkel.

CSV-bestanden opslaan in Numbers

Nadat u het importbestand heeft bewerkt in Numbers, kunt u het exporteren als CSV.

Een spreadsheet opslaan als CSV:

Open de spreadsheet in Numbers.
Klik op Bestand → Exporteren naar → CSV:
Selecteer in de sectie Geavanceerde opties UTF-8 als tekstcodering en klik op Volgende…
Voer de bestandsnaam in, selecteer de locatie waar u het bestand wilt opslaan, en klik op Exporteren.

Dat is alles! Een bestand in CSV-indeling met puntkomma's als scheidingsteken wordt gedownload naar uw apparaat. U kunt het uploaden naar uw winkel om de winkelgegevens bij te werken.

Scheidingstekens in CSV-bestanden

De waarden in CSV-bestanden worden gescheiden door een scheidingsteken. Mogelijke scheidingstekens zijn een komma (,), een puntkomma (;), een tabteken ( ) of een verticale streep (|).

In de CSV-bestanden die u importeert in uw winkel, kunt u elk type scheidingsteken gebruiken zolang dit consequent in het hele bestand wordt gebruikt.

Wanneer u CSV's in Numbers opent, moet u soms opgeven welk scheidingsteken in het bestand wordt gebruikt, zodat het bestand correct wordt verwerkt. Daarna worden scheidingstekens omgezet in tabelranden en kunt u het CSV-bestand als een spreadsheet bekijken.

Als u wilt zien welk scheidingsteken wordt gebruikt in het CSV-bestand, opent u het bestand in een platte teksteditor: klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies de editor (Notepad, TekstEdit en dergelijke).