Richtlijnen voor het opmaken van CSV-bestanden

Om CSV-bestanden in uw winkel te importeren, moet u ervoor zorgen dat ze voldoen aan bepaalde opmaakvereisten zoals beschreven in dit artikel.

Algemene regels

Dit zijn enkele algemene richtlijnen voor het samenstellen van een CSV-bestand:

• Elk bestand moet een kopregel met kolomnamen hebben. Zie de Lijst van ondersteunde kolommen →
• De volgorde van de kolommen doet er niet toe zolang u de juiste kolomnamen gebruikt.
• Voeg alle kolommen toe die nodig zijn om uw gegevens te importeren en laat de overige kolommen gerust weg.
  Bij het bijwerken van bestaande producten kunt u bijvoorbeeld alleen de kolommen waarin u wijzigingen aanbrengt plus de kolommen met ID's houden.
• Let op verplichte kolommen. Deze zijn afhankelijk van het type artikel en van het doel van uw import (nieuwe artikelen maken of bestaande bijwerken). Zie het referentiedocument voor CSV-bestandskolommen voor meer informatie.
• Sla de CSV-bestanden op in UTF-8 (dit is de aanbevolen codering).

Kopregel

Het belangrijkste deel van uw CSV-bestand is de kopregel. Het is de eerste rij die alle kolomnamen bevat. Deze kolomnamen geven aan welk soort gegevens in een bepaalde kolom staan.

U kunt een bestand niet importeren als er geen kopregel is.

Gegevenstypen

Elke rij in het bestand - behalve de kopregel - is gewijd aan een specifieke reeks gegevens. Om aan te geven waar de informatie in de rij over gaat, gebruikt u de kolom “type”:

Op basis van het type kunnen rijen gegevens bevatten over:

• een product (type = ”product”)
• een productoptie of -invoerveld (type = ”product_option”)
• een productvariatie (type = ”product_variation”)
• een productbestand (type = ”product_file”)
• een winkelcategorie (type = "categorie")
• een Instant Site-omleiding (type ="site_redirect")

Kolommen

Alle kolommen in uw importbestand, behalve de kolom "type", zijn gewijd aan specifieke informatie zoals productnaam, artikelnummer, prijs, enz:

De informatie kan verwijzen naar een product, productoptie (of invoerveld), productvariatie, productbestand, winkelcategorie of Instant Site-omleiding, afhankelijk van op een bepaalde rij.

Zie de volledige Lijst van ondersteunde kolommen. Je kunt de kolommen in elke gewenste volgorde plaatsen, maar zorg ervoor dat u de kolomnamen exact opgeeft zoals aangegeven in het referentiedocument.

ID's

Om de gegevens uit een bepaalde rij te koppelen aan specifieke producten of categorieën gebruikt u ID's. Bijvoorbeeld wanneer u moet aangeven bij welk product de optie hoort:

• Wanneer u bestaande producten bijwerkt, geeft u een product-ID of unieke product-SKU op.
• Wanneer u opties, invoervelden, variaties of bestanden toevoegt, geeft u een uniek artikelnummer of unieke ID op van het product waaraan ze moeten worden toegewezen.
• Wanneer u bestaande winkelcategorieën bijwerkt, geeft u de categorie-ID of het volledige categoriepad op.
• Wanneer u bestaande Instant Site-omleidingen bijwerkt of verwijdert, geeft u de omleiding-ID op.

Zie de Lijst van ondersteunde CSV-kolommen voor de kolomnamen.

Reeks voorbeelden van CSV-bestanden

Bekijk onze reeks met voorbeelden van kant-en-klare CSV-bestanden voor verschillende gebruikstoepassingen:

• Een nieuw product toevoegen →
• Een nieuw product met opties toevoegen →
• Een nieuw product met opties en variaties toevoegen →
• Een nieuw product met bestanden toevoegen →
• Nieuwe winkelcategorieën toevoegen →
• Attributen toevoegen aan bestaande producten →
• Vertalingen toevoegen aan een bestaand product →
• Voorraad bijhouden inschakelen voor een bestaand product →
• Voorraad bijwerken voor een bestaand product →
• Instant Site-omleidingen maken →

U kunt deze bestanden als sjabloon gebruiken en zien hoe rijen en kolommen samenwerken. Vervang de voorbeeldproducten door uw eigen producten of categorieën en voeg meer kolommen voor eigenschappen toe als u die nodig heeft.