Inleiding op het importeren van de catalogus
Importeren is de snelste manier om een catalogus in uw winkel te uploaden of bulkwijzigingen in producten en categorieën door te voeren. Door te importeren kunt u uzelf veel tijd besparen en in enkele minuten duizenden artikelen bijwerken. U heeft er geen geavanceerde technische vaardigheden voor nodig.
Er zijn veel gevallen waarin importeren nuttig kan zijn:
- Eigenaren van een nieuwe winkel kunnen snel producten van een leverancier toevoegen of hun catalogus verplaatsen vanaf een ander e-commerceplatform zoals Shopify, WooCommerce of Etsy.
- Eigenaren van een bestaande winkel kunnen nieuwe producten toevoegen en tegelijk honderden producten bijwerken met nieuwe info zoals voorraadniveaus. bulkkortingen of individuele verzendinstellingen.
Als u veel ervaring heeft met importeren of als u heeft geprobeerd een bestand in uw winkel te importeren en foutmeldingen kreeg, raadpleeg dan meteen het artikel CSV-bestanden opmaken en de Lijst met ondersteunde kolommen. Bekijk ook onze reeks voorbeelden van CSV-bestanden →
Als het importeren van een catalogus nieuw voor u is, lees dan verder om een beter idee te krijgen van deze krachtige tool. U kunt testproducten uploaden om zelf te zien hoe het werkt.
Hoe importeren werkt
Kort samengevat moet u in uw winkel een standaard CSV-bestand uploaden dat is gevuld met de gegevens van uw catalogus. Zodra de import is voltooid, worden producten en categorieën aangemaakt of bijgewerkt zonder dat u een vinger hoeft uit te steken.
CSV-bestanden worden veel gebruikt in e-commerce om gegevens in tekstindeling te importeren en exporteren. De basisstructuur bestaat uit een eenvoudig te beheren reeks regels met waarden. U kunt CSV-bestanden maken en bewerken in een spreadsheetprogramma zoals Google Sheets (in het Engels), Excel (in het Engels) of Numbers (in het Engels).
In een spreadsheetprogramma kan een CSV-bestand er bijvoorbeeld als volgt uitzien:
Nadat u het bestand heeft opgeslagen als .csv en in uw winkel heeft geïmporteerd, wordt het omgezet in een product:
Het lijkt wel toveren! Zoals u kunt zien, is de productnaam "Black Dress", is het artikelnummer "A0001", kost het $ 25, enz., precies zoals opgegeven in het bestand.
Let op: voor een succesvolle import, moet u uw bestanden opbouwen volgens de CSV-structuur die in uw winkel wordt gebruikt. Zie ons artikel CSV-bestanden opmaken voor een gedetailleerde uitleg.
Bij de import kunt u alle gegevens toevoegen of bijwerken die u wilt:
- Een volledige lijst van productgegevens (beschrijvingen, prijzen, afbeeldingen, attributen, enz.)
- Opties, variaties en invoervelden van producten
- Productbestanden (MP3, PDF of andere downloadbare bestanden die u verkoopt)
- Winkelcategorieën
- Omleidingen voor uw Instant Site, en nog veel meer.
Voor iedereen voor wie het importeren via CSV nieuw is, hebben we een lijst gemaakt van casestudy's (in het Engels) met stapsgewijze instructies. Bekijk ze om te leren hoe u het bestand maakt dat u nodig heeft.
Alternatieven voor catalogusimport
Er zijn andere manieren om producten en categorieën in bulk toe te voegen of bij te werken. Naast het importeren van de catalogus, kunt u overwegen om de volgende opties in uw winkel te gebruiken:
- Bulkproductenbewerker. Met deze tool kunt u meerdere eigenschappen bewerken voor geselecteerde producten en de categorieën ervan beheren. Voor de bulkproductenbewerker gaat u naar de pagina Catalogus → Producten, vinkt de producten die u wilt bewerken aan en klikt op Selectie in bulk bewerken. Op de geopende pagina ziet u gegevens in de vorm van een tabel die u meteen kunt bewerken.
- Massaal bijwerken. Met deze tool kunt u geselecteerde producten direct inschakelen, uitschakelen of verwijderen, prijzen veranderen, linten en gerelateerde producten toevoegen, enz. Hiervoor gaat u naar de pagina Catalogus → Producten, vinkt de producten aan die u wilt bewerken en klikt op Massaal bijwerken bovenaan de pagina. In de selectielijst kunt u vervolgens de actie kiezen die u wilt toepassen.
- Uw winkel-API. Als u programmeervaardigheden heeft, kunt u uw catalogus beheren via de API van uw winkel. Neem contact op met het ondersteuningsteam voor toegang tot de documentatie.
Meer lezen
Om zelf te proberen te importeren (voor beginnelingen):
- Aan de slag met het importeren van producten →
- Beste werkwijze voor het importeren van CSV-bestanden →
Verwijsmateriaal voor importeren: