Gestione della disponibilità in magazzino di prodotti con opzioni

Il monitoraggio dell'inventario aiuta a mantenere i livelli di magazzino sotto controllo in modo che i clienti non acquistino più articoli di quelli attualmente disponibili. Ti permette inoltre di sapere quando è il momento di rifornire le scorte e ti permette di scegliere di accettare pre-ordini per gli articoli esauriti.

Se si vendono prodotti che differiscono leggermente l'uno dall'altro, ad esempio, per colore o dimensione, puoi aggiungerli al tuo catalogo come un prodotto di base con le opzioni Colore e Dimensioni. Per monitorare automaticamente i livelli delle scorte di queste opzioni di prodotto, devi creare varianti di esse (ad esempio Rosso S, Rosso M, Rosso L; Bianco M, Bianco L, Bianco XXL, ecc). A scopo di inventario, ogni variante deve avere il proprio SKU (codice articolo) e la quantità disponibile.

È inoltre possibile creare varianti per i prodotti che hanno una sola opzione con diversi valori (ad esempio, scarpe dello stesso colore ma con diverse dimensioni).

Abilitare il monitoraggio dell'inventario per le varianti

Quando aggiungi prodotti con opzioni come taglia e colore al catalogo, per tenere traccia delle scorte di ciascuna variante, è necessario creare varianti di prodotto in base alle opzioni. Una variante di prodotto è una combinazione di opzioni, ad esempio, Rosso S o Giallo L.

È possibile generare velocemente tutte le possibili varianti di prodotto con l'aiuto dell' app mobile per iOS. Per farlo, apri il prodotto con le opzioni e tocca Aggiungi altre funzioni del prodotto → Varianti del prodotto → … → Genera varianti:

Quando si crea una nuova variante, essa eredita lo SKU (codice articolo) e la quantità disponibile (come il prezzo, il peso, la foto, ecc.) del prodotto al quale si riferisce. Per tenere traccia delle scorte di una determinata variante, bisogna impostare per essa uno SKU (codice articolo) univoco e la quantità.

Quando una particolare variante si esaurisce, è possibile scegliere di visualizzarla in vetrina con un'etichetta Esaurito, disabilitando il pulsante disabilitato “Aggiungi al carrello”, oppure puoi scegliere di accettare pre-ordini per questa variante. Puoi anche impostare Notifiche di scorte in esaurimento per rifornire le scorte in tempo.

Per abilitare il tracciamento dell'inventario per una variante:

Nel pannello di controllo del negozio, andare a Catalogo → Prodotti.
Scegliere un prodotto o aggiungerne uno nuovo.
Aprire la scheda Opzioni → Varianti.
Fare clic sul codice articolo predefinito accanto alla variante desiderata e impostare uno SKU (codice articolo) univoco:
Cliccare Gestisci nella colonna Magazzino accanto alla variante.
Impostare la quantità per questa variante:
(opzionale) Impostare il comportamento in caso di esaurimento della variante. Per lasciare la variante visibile sul negozio, ma non disponibile per l'acquisto, scegli Mostra in vetrina. Per rendere disponibili i pre-ordini per la variante, scegli Mostra e consenti pre-ordini.
(facoltativo) Impostare una quantità limite per attivare una notifica di scorte in esaurimento per questa variante.
Cliccare OK e infine Salva.

Allo stesso modo, impostare lo SKU (codice articolo) e la quantità per tutte le altre varianti.

Nell' app per iOS, andare su Prodotti.
Scegliere o creare un prodotto.
Trovare il blocco Opzioni e varianti e toccare una variante:
Impostare uno SKU (codice articolo) unico e la quantità di scorte per tale variante (e, se necessario, la quantità limite per l'invio della notifica di scorte in esaurimento e il comportamento in caso di esaurimento della variante):
Toccare Fatto nell'angolo in alto a destra.

Allo stesso modo, impostare lo SKU (codice articolo) e la quantità per tutte le altre varianti.

Nell' app per Android, andare su Prodotti.
Scegliere o creare un prodotto.
Cercare la sezione Opzioni e varianti e toccare una variante:
Impostare uno SKU (codice articolo) unico e la quantità di scorte per tale variante (e, se necessario, la quantità limite per l'invio della notifica di scorte in esaurimento e il comportamento in caso di esaurimento della variante):
Toccare Fine.

Allo stesso modo, impostare lo SKU (codice articolo) e la quantità per tutte le altre varianti.

È inoltre possibile usare lo strumento Editor di Massa dei Prodotti per modificare in blocco lo SKU (codice articolo), la quantità disponibile e la soglia per l'invio di notifiche di scorte in esaurimento.

Ecco fatto, adesso il negozio tiene traccia delle scorte di magazzino di ciascuna variante. Quando gli acquirenti effettuano un ordine nel negozio (con lo stato di pagamento pari a In attesa del pagamento o Pagato), il livello delle scorte di magazzino della specifica variante ordinata viene aggiornato di conseguenza. Quando le scorte di variante raggiungono lo zero, viene applicata un'etichetta Esaurito e diventa non disponibile per l'acquisto fino a quando le sue scorte non vengono rifornite o, nel caso in cui siano attivi i pre-ordini per questa variante di prodotto, viene applicata un'etichetta Pre-ordine e i clienti possono prenotarla in anticipo.

Se annulli o rimborsi l'ordine, la quantità delle varianti in quell'ordine sarà automaticamente riaggiunta alle scorte di tali varianti nel tuo negozio online.

Una volta impostato uno SKU (codice articolo) unico e le scorte per una variante del prodotto, il prodotto di base non viene più decrementato quando qualcuno acquista una particolare variante. Sono le scorte delle singole varianti che ora vengono ridotte.

Impostazione delle notifiche di scorte in esaurimento per le varianti

È possibile impostare le notifiche email di scorte in esaurimento per essere informati quando una variante sta per esaurirsi.

Quando si riforniscono le scorte di una variante (ossia quando si producono o si ricevono dai fornitori altre scorte una variante del prodotto), puoi cliccare sul pulsante Rifornisci il prodotto in tale email per visitare la pagina di modifica del prodotto e aggiornare la quantità in magazzino per quella variante nel tuo negozio.

Per ricevere notifiche di scorte in esaurimento nella tua casella di posta, dovresti specificare la quantità limite della variante raggiunta la quale riceverai l'avviso.

Per impostare le notifiche di scorte in esaurimento per una variante:

Nel pannello di controllo del negozio, andare su Catalogo → Prodotti.
Scegliere un prodotto con varianti.
Aprire la scheda Opzioni → Varianti.
Fare clic su Gestisci nella colonna Magazzino accanto alla variante.
Impostare il valore desiderato nel campo Spediscimi una nota quando le quantità disponibili raggiungono:
Cliccare OK e infine Salva.

Nell' app per iOS, andare su Prodotti.
Toccare il prodotto con le varianti.
Toccare la variante.
Nel campo “Invia notifica quando le scorte raggiungono”, specificare il numero di articoli al raggiungimento del quale si desidera ricevere una notifica.
Toccare Fatto.

Nell' app per Android, andare su Prodotti.
Toccare il prodotto con le varianti.
Cercare la sezione Opzioni prodotto e toccare una variante.
Nel campo "Invia notifica quando le scorte raggiungono", specificare il numero di articoli al raggiungimento del quale si desidera ricevere una notifica.
Toccare Salva.

Per aggiornare i valori nel campo Inviami una nota quando la quantità in magazzino raggiunge per più varianti di prodotto alla volta, è possibile utilizzare lo strumento Editor di Massa dei Prodotti.

Una volta fatto, quando la quantità disponibile della specifica variante di prodotto raggiunge il valore impostato, ti verrà inviata una notifica e-mail.

Assicurati che l'opzione Notifica scorte basse in Impostazioni → Notifiche nel pannello di controllo del negozio sia abilitata. Nella sezione indirizzi email di amministrazione, puoi cambiare l'indirizzo email a cui le notifiche verranno inviate o aggiungere più indirizzi email (ad esempio, il tuo e un indirizzo email di una persona che gestisce il tuo inventario). Tieni presente questo indirizzo verrà usato per tutte le notifiche amministratore e non solo per quelle di "Scorte in esaurimento".

Se non si imposta alcuna quantità limite nel magazzino per una variante di cui si traccia l'inventario, una notifica di scorte esaurite verrà inviata non appena le scorte della variante raggiungeranno lo "1".