Introducción a la importación de catálogos

La importación es la forma más rápida de cargar un catálogo en su tienda o realizar cambios en masa a productos y categorías. Utilizando la importación, puede ahorrarse mucho tiempo y actualizar miles de artículos en cuestión de minutos, y no necesita ningún conocimiento técnico avanzado.

Hay muchos casos en los que la importación puede ser útil:

  • Los propietarios de tiendas primerizos pueden añadir rápidamente productos de un proveedor o trasladar su catálogo desde otra plataforma de comercio electrónico como Shopify, WooCommerce o Etsy.
  • Los propietarios de tiendas existentes pueden añadir nuevos productos además de actualizar cientos de productos con nueva información como niveles de existencias, descuentos por volumen o envíos individuales.

Si es un usuario de importación experimentado o ha intentado importar un archivo a su tienda y ha obtenido errores, diríjase directamente a la sección Formateo de archivos CSV y al artículo Lista de columnas admitidas. Consulte también nuestro conjunto de archivos CSV de muestra

Si es nuevo en la importación de catálogos, siga leyendo para hacerse con el concepto de esta potente herramienta. Puede cargar productos de prueba para ver cómo funciona usted mismo.

Para actualizar en masa todos los productos o los seleccionados (sus precios, existencias, dimensiones, y muchas otras propiedades), también puede utilizar el Editor de productos a granel y Actualizar en masa. O puede gestionar productos y categorías en masa a través de la API de su tienda. Conozca más sobre alternativas a la importación.

Cómo funciona la importación

En pocas palabras, necesita cargar un archivo CSV estándar de la industria lleno de información de catálogo en su tienda. Una vez finalizada la importación, los productos y categorías se crearán o actualizarán sin que tenga que mover un dedo.

Los archivos CSV se utilizan ampliamente en el comercio electrónico para importar y exportar datos en forma de texto. Su estructura básica incluye una serie de líneas con valores fáciles de gestionar. Puede crear y editar sus archivos CSV en cualquier editor de hojas de cálculo como Google Sheets (en inglés), Excel (en inglés), o Números (en inglés).

Por ejemplo, un archivo CSV puede tener este aspecto en un editor de hojas de cálculo:

Intro to catalog import (2).png

Luego, después de guardar el archivo como .csv e importarlo a su tienda, se convierte en un producto:

Intro to import.png

¡Funciona como por arte de magia! Como puede ver, el nombre del producto es «Vestido negro», su REF es «A0001», cuesta 25 $, etc., exactamente como se especifica en el archivo.

Tenga en cuenta que para que la importación se realice correctamente, debe construir sus archivos de acuerdo con la estructura CSV utilizada en su tienda. Consulte nuestro artículo Formateo de archivos CSV para una explicación detallada.

Con la importación, puede añadir o actualizar los datos que desee:

  • Una lista completa de los detalles del producto (descripciones, precios, imágenes, atributos, etc.)
  • Opciones de productos, variaciones y campos de entrada
  • Archivos de productos (MP3, PDF o cualquier otro archivo descargable que venda)
  • Categorías de la tienda
  • Redirecciones para su Instant Site, y muchos más.

Para todos los que son nuevos en la importación a través de CSV, hemos creado una lista de casos prácticos (en inglés) con instrucciones paso a paso. Investíguelos para aprender a crear el archivo que necesita.

Alternativas a la importación de catálogos

Existen otras formas de añadir o actualizar productos y categorías en masa. Junto con la importación de catálogos, puede considerar el uso de las siguientes opciones en su tienda:

  • Editor de productos a granel. Esta herramienta le permite editar varias propiedades de los productos seleccionados y gestionar sus categorías. Para entrar en el editor de productos a granel, vaya a la página Catálogo → Productos, marque los productos que desee editar y haga clic en Editar la selección a granel. En la página que se abre, verá la información en forma de tabla lista para su edición.
  • Actualizar en masa. Esta herramienta le permite activar, desactivar o eliminar al instante los productos seleccionados, cambiar precios, añadir etiquetas y productos relacionados, etc. Para utilizarla, vaya a la página Catálogo → Productos, marque los productos que desee editar y haga clic en Actualizar en masa en la parte superior de la página. A continuación, puede elegir la acción que desea aplicar en el menú desplegable.
  • La API de su tienda. Si tiene conocimientos de programación, puede gestionar su catálogo a través de la API. Póngase en contacto con el servicio de asistencia para acceder a la documentación.

Lecturas complementarias

Para probar la importación usted mismo (para principiantes):

Referencia de importación:

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